关于SOP文件的定义和重要性
在第四版全国检验操作规程中,SOP(Standard Operating Procedure)被定义为一种按照特定要求、内容、格式和标准制定的作业文件,其目的是使操作标准化,并指导操作人员完成各项质量控制和作业活动。这种文件应当是针对从事相应检验操作的人员而言,具有极高的实用性和可行性。
SOP的内容通常包括作业内容、实施步骤及方法、操作、质量控制要求等。编写时,应将实施该活动的经验、要领及技巧总结进去,确保其技术细节的纯粹性。
根据内容划分,临床实验室主要采用的操作规程或规范,主要应用于检验、校准、设备操作与维护等方面。
内容与结构概述
作业指导书应有唯一性标识,封面通常包含实验室名称、文件名称、检验项目或检测仪器名称、编写人、审核人、批准人及批准日期、发布及生效日期、页数、发文登记号和序号等信息。
我国于2002年发布了卫生行业标准WS/T 227-2002《临床检验操作规程编写要求》,强调每个检验项目都应有相应的操作规程,并要求其与当前检测方法和操作步骤保持一致。
对于操作规程的内容要求,每个检验项目都应具备明确的操作规程资料和精确的叙述,包括实验原理和检验目的、标本种类和收集方法、病人准备要求等详细信息。还应包括使用的试剂、校准品、控制品以及其他所需物品的详细信息。
自动化分析仪器操作标准化文件详述
自动化分析仪器的操作标准化文件通常包含以下内容:仪器名称及型号、应用范围、测试原理、系统状态、开机前准备、试剂准备与检查、开机、校准步骤、质控步骤及结果判定、常规标准操作步骤等。还包括保养、维护内容及方法步骤和周期,特殊操作程序,报警及处理,仪器工作条件及其他注意事项。
遵循ISO15189的检验程序文件化要求
按照ISO15189的要求,实验室应详尽制定检验程序,确保活动实施的一致性和结果的有效性。程序应用实验室员工理解的语言书写,并在适当的地方可供获取。程序可参考产品使用说明书等足够信息的内容。当实验室对检验程序做出经确认的改变并对结果解释可能产生影响时,应向用户解释其含义。所有与检验过程相关的文件均应遵守文件控制要求。
结语与建议
合理的SOP文件是确保实验室工作标准化和高效化的关键。通过编写和执行SOP,可以提高工作效率,确保结果的准确性和可靠性。