在处理多个工作表中的数据排名时,若不选择合并工作表,如何进行排名始终是个问题。
某团队举行了包含跳远、百米、铅球等多项体育比赛,共分为三组分别进行比赛。每组内均需进行排名并颁发奖项。团队整体还需要对所有组别进行全面排名,同样设有相应奖项。这些不同组别的成绩数据分别存储在“一组”、“二组”和“三组”这三个工作表中。
在各组内进行排名相对较为简单,每个工作表均可独立完成此项任务。当涉及到跨组的全员排名时,就需要考虑如何处理存储在多个工作表中的数据。显然,仅依靠单一工作表是无法完成这一任务的。
那么,在不合并各工作表的情况下,我们应如何实现全员排名的功能呢?当某人的成绩发生变化时,我们又该如何确保组内或全员成绩名次的自动更新?
利用RANK函数实现组内排名
同样的方法也适用于其他工作表中的组内排名。
通过范围引用扩展排名功能
对于全员排名的实现,我们需要跨越多个工作表进行数据引用。在实际操作中,由于各组成员数量可能不同,我们应当引用记录成员成绩最多的那个工作表中的数据范围。在本例中,“一组”工作表记录了最多的8个条件,因此我们以这个工作表的F列数据范围(从$F$2到$F$9)作为数据引用的基础。
如何快速选取多个工作表呢?只需按住Shift键,然后利用鼠标即可轻松选取所需的多个工作表。
完成上述设置后,无论在哪个工作表中更改成员的成绩,该成员所在的组内排名以及全员排名都会自动进行相应的调整。