2025-01-1300:55:08经营策略0

【桃大喵学习记】职场办公神器：轻松掌握Excel数据表

亲爱的朋友们，大家好！欢迎来到【桃大喵学习记】的频道，这里每天都会为大家带来实用的职场办公软件使用技巧干货。

在繁忙的日常工作里，我们常常需要处理和分析不同年份及月份的环比与同比数据。今天，我们就来教大家如何利用Excel的数据表功能快速准确地完成这一任务。

一、利用数据表快速插入数据

假设我们有如下左图的2022年至2023年上半年销售数据表，那么该如何操作呢？

1. 在Excel中选中你的数据表格内任意单元格。

2. 依次点击【插入】-【数据表】。在弹出的对话框中，保持“请选择单元格区域”默认不变，“放置数据表的位置”选择【现有工作表】并选择放置的单元格。

3. 点击确定后，数据表就成功创建了，如右图所示。

接下来，我们开始对数据表进行设置。

将“时间”字段拖到“行”位置，“销售额”字段拖到“值”位置。

接下来，你需要将日期数据的显示格式设置为“年月”。

步骤为：选中任一日期数据单元格 -> 点击数据表的【分析】 -> 选择【组选择】。在弹出的“组合”对话框中，同时选中“年”和“月”，然后点击确定。

对于同比数据的计算，操作步骤与环比类似。

同样将“销售额”字段拖到“值”位置后，在“值字段设置”中进行相应的调整。选择“同比增长率”，在“基本字段”中选择“年”，再选择好适当的“基本项”。

如果觉得以上步骤还有不太明白的地方，欢迎留言，我们将第一时间回复并解答。