投标流程及注意事项
01、报名参加
想要参与投标,首先需要详细阅读招标文件,了解报名方式、所需资料及报名费用,并准时准备相关材料。报名方式分为现场报名、网上报名及邮箱报名。
现场报名需携带所需资质文件到指定地点。网上报名则需在各省地级市公共资源等网站的招标文件中注册办理后自行下载文件。邮箱报名则需将所需资质文件、报名函及费用汇款凭证传真至指定邮箱。
常用资质文件包括:法人代表授权委托书、投标单位营业执照、报名费用缴纳凭证或现金、报名函等。
02、费用缴纳
报名费用可通过现金或银行转账方式缴纳。对于银行转账,需标明招标编号及用途,并将汇款凭证传真至招标代理机构。
请注意,保证金不能及时到账会影响投标,汇款完成后应咨询招标机构是否保证金已到账。保证金汇款回单需交给制作标书人员,并按照招标文件要求密封。
03、解析标书
标书是投标的关键,需要认真阅读2-3遍,对不明确的条款及时与招标机构沟通。标示出重点部分及必须提供的材料,并建立备忘表。
需考虑的问题包括:招标人信息、控标点、报价要求、需及时处理的材料、竞争对手、是否需要厂家授权、要求及装订密封、份数等特殊要求。
04、制作标书
标书结构一般分为商务部分、技术部分和报价部分。各部分内容需严格按照标书内容要求及顺序编写。
商务部分:包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授权书、法人授权书等。
技术部分:涵盖投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配置等。
报价部分:要有报价一览表(总价)和分项报价表。
各部分内容需注意有效性、及时性、针对性及准确性。
05、目录编排
按照事先拟定的目录,对标书内容进行编排,设置标题格式,并确保目录详细明了,便于评标者查找。
注意:日期需写从购买标书日起至投标当日,其它日期不行;每一级标题之后需落款;对于是扫描文件的需插入“与原件一致”字样等。
06、交叉检查
07、打印装订
按照招标文件要求打印标书,注意排版是否有错乱。装订方式按实际情况选择打孔装订或胶装。
08、签字盖章
需签字盖章处按招标文件要求操作,公章需盖正清晰。
09、最终
是否有漏签字、漏盖章处,招标文件要求的文档资料是否放齐全。
10、文件密封
按招标文件要求将正本、副本、报价文件单独密封。封口处需加盖公章。
11、前往开标
所有准备就绪后,提前出发去开标室。
祝您好运,期待您的成功中标。[加油]