二、数据来源
数据来源是公司从2018年1月1日至12月31日的所有销售订单数据。我们为便于计算每周销售情况,添加了辅助列来计算当前日期所在周数。其中,公式为I2=WEEKNUM(B2, 2),此函数可以返回一个数字,代表该日期在一年中的第几周。
三、操作步骤
第一步:明确数据分析和展示的要素。
案例将展示以下要素和方式:
① 巨大标题展示本周订单数、销售额及单日最高与最低销售金额。
② 展示与前一天相比的订单和销售额变化情况,以不同颜色和符号进行区分。
③ 利用旋风图和条形图等方式详细展示商品排行、区域排行、城市排行、业务员销售排行及渠道排行。
第二步:根据展示要素设计公式并制作图表。
1. 日期与周次的动态调整
通过C2单元格与后续日期调节按钮连接,实现动态效果。例如,本周截止日期C4的计算公式为LOOKUP函数查找最后一次出现的数据。而本周起始日期C3、上周起始日期H3及截止日期H4则根据C3和C4进行计算。
2. 销售额与订单量的统计
使用SUMIF和COUNTIF函数统计本周及上周的销售额和订单量。
3. 数据变化对比显示
使用IF函数根据销售额和订单量的变化显示不同符号和数据,如增加时显示红色向上三角形,减少时显示绿色向下三角形等。
4. 条件格式的设置
根据数据变化情况调整字体颜色、符号等格式,例如当增加或减少比例超过阈值时,相应单元格以不同颜色显示。
5. 排行版的制作
通过LARGE函数和LOOKUP函数等工具制作商品、区域等排行版,并利用条形图进行展示。
6. 日报看板的布局与调整
利用文本框等工具进行布局设计,实现数据的实时更新与显示。
7. 日期调节按钮的插入
通过开发工具中的数值调节钮(窗体控件)实现日期的动态调整。
第三步:进行看板的配色与美化。
调整配色方案,如区域间的单元格和标题的背景色等,使看板更加美观与易于阅读。
注意: