一、编写流程
1. 组建专业团队
集结由资深一线员工、设备专家、流程管理者等构成的编写团队。团队成员需具备丰富的实际操作经验和专业知识,以确保指导书的实用性和精确性。
2. 资料收集与整理
全面搜集并整理与作业相关的各类资料,包括设备使用手册、工艺流程图、安全操作规范等,为编写指导书提供可靠的参考依据。
3. 初稿编写
依据收集的资料,开始起草作业指导书的初稿。编写过程中,注重与操作人员的沟通交流,让他们参与到编写过程中,确保指导书内容贴近实际作业需求。针对复杂操作,进行现场核实,保证指导书的精准性。
4. 团队讨论与修订
完成初稿后,编写团队进行讨论和修订。邀请团队成员对初稿进行,提出改进意见。在讨论中,鼓励成员们各抒己见,确保指导书的一致性和完整性。
5. 试运行与验证
将修订后的指导书进行试运行,通过实践检验其合理性和可操作性。试运行过程中,记录遇到的问题和反馈意见,对指导书进行进一步的完善和调整。
6. 审核与批准
试运行验证后,将指导书提交至相关部门或领导进行审核。审核过程中,需对指导书内容进行细致,确保其符合相关标准和单位要求。审核通过后,正式批准并发布指导书。
7. 发布与管理
将正式发布的指导书列入清单,方便查阅和管理。建立相应的查核表,定期对指导书进行查核,确保其持续有效和适用。
8. 定期更新与优化
随着工作需求和设备更新的变化,定期回顾并优化指导书。在更新过程中,保持与操作人员的沟通,确保更新内容符合实际作业需求。更新完成后,再次进行审核和批准,并更新指导书清单。
二、注意事项
作业指导书的设计和编写须遵循本单位的《质量手册》规定。所规定的程序应符合本单位的实际情况,包括环境、检验仪器设备、检验范围等要求。
每项活动应规定唯一的程序,并确保唯一的理解。每项作业应仅规定一个作业指导书,且不得使用作业指导书的无效版本。
三、常见误区及解析
误区一:以仪器设备操作规程代替作业指导书。
解析:部分设备的操作规程仅能概述主要试验操作方法。针对每一项检测的仪器设备操作方法应在作业指导书中进行详细描述,以确保操作的准确性和规范性。
误区二:以产品标准或检测方法标准代替作业指导书。
解析:产品标准或检测方法标准中通常仅规定了一些仪器的使用原则和检测要求。在作业指导书中需根据单位具体情况,针对具体检测项目选用合适的仪器设备和检测方法。
误区三:任何方法和仪器都编写作业指导书。