企业采购策略的核心在于实现成本的优化与供应商关系的有效管理。为了更好地控制成本并优化供应商条款，下面将为您介绍节约采购成本的十五种策略，并请慎重考虑哪一种方法对您的企业业务具有最大影响力。企业应该侧重于那些快速能产生成效的解决方案，而不是盲目实施所有策略。
一、优化异常支出
未纳入集中采购流程的支出被称为异常支出，可能占采购总额的相当大一部分。通过有效引导最终用户并使他们理解节约成本的重要性，可以实现对这部分支出的有效控制。通过支出记录，找出不受控制的支出，重新分配给首选供应商，并与团队一起流程，确保未来此类支出的减少。
二、审视供应商条款与折扣
确保与所有供应商都建立了主协议关系。与供应商讨论可能的采购方式变更，以实现采购成本的降低。例如，购买更多数量的产品可能自动获得更高的折扣。
三、整合供应商与配送服务
通过整合供应商和配送服务，可以降低送货和收货的成本，同时减少处理采购文件和付款处理的费用。
四、统一采购申请与时间管理
集中处理采购申请可以削减送货成本和简化采购文件管理。
五、精简采购需求
精确界定采购需求，确保仅进行必要的采购，这有助于减少多余成本和存储成本。
六、标准化采购目录
通过标准化采购目录，确保只从特定供应商处采购特定品牌或产品类型。重复采购时可以考虑更高的折扣率。
七、库存量监控
实时监控库存量，避免过度存储造成的成本浪费。过多的库存不仅占用存储空间，还可能因过时或损坏而造成损失。
八、技术要求再评估
在考虑采购新产品时，评估是否有技术要求更低且能完成相同工作的替代品。比如，有些时候简单且廉价的解决方案可能同样能达到复杂且昂贵设备的功效。
九、库存替换策略的优化
只在产品真正需要更换时进行更新，避免不必要的更换。考虑等待更换的成本，确保只在必要时进行更换。
十、强化管理控制
对于重要采购活动，强化管理控制以防止过量或错误的采购，确保订购的产品与需求相符。
十一、员工培训与教育
开展培训和教育活动，向员工传达有效的采购成本节约策略，鼓励他们在日常工作中积极寻求节约成本的方法。
十二、引入电子化采购系统
十三、完善风险管理
通过密切关注合同执行和供应商表现来管理风险。关注降低成本的方法和谈判增值服务合同的方式，以进一步降低采购成本。
十四、与供应商协商折扣
与供应商沟通并争取更高的折扣。通过增加订单量或提前付款等方式，可能会获得更有竞争力的价格。
十五、集中化策略
集中化不同的采购功能以节省人力、流程和技术成本。集中仓储可以显著降低房地产和员工费用。通过集中管理，企业可以更好地控制整个采购过程并实现更大的成本节约。