企业之规章制度，乃是公司内部治理的关键一环，与员工息息相关。依《劳动法》的释义，其涉及的是由用人单位精心制定并生效于其单位的劳动人事管理规范。
一、 规章制度之有效三大要素
企业规章制度的有效性，离不开三大要素：主体要素、实体要素和程序要素。规章制度的制定需有明确的主体；内容上需符合法律要求，同时兼顾合理性；生效则需遵循流程及公示告知程序。
（一）主体要素
企业规章制度的制定主体应为公司各职能部门（如综合部、生产部、销售部等）根据企业实际情况制定相关管理制度，并最终以公司名义统一发布实施。
（二）实体要素
企业规章制度的内容必须合法，这是其生效的前提。内容合理也是必要的条件之一。这要求规章制度既要遵守法律法规，也要从保护员工利益的角度出发，确保劳动关系双方义务的平衡。
1. 规章制度内容的合法性
企业规章制度必须严格遵守法律、法规规定，包括法律、行规和地方性法规等。企业规章制度的制定应以保护员工利益为出发点，各项条款应体现劳动关系双方的权益一致性。
2. 规章制度内容的合理性
除了合法性外，企业规章制度的内容还应当合理。这需要结合企业的经营方式、生产方式、人事管理现状、岗位职责等因素，综合分析制定。通常来说，符合社会一般认知和大多数员工认同的标准可视为其合理性标准。
（三）程序要素
程序的合法性是企业制定规章制度必须履行的法定流程，包括程序（征询意见、平等协商）和公示告知程序。
二、 规章制度的公示方式
基于公平和诚实信用的原则，企业规章制度的公示方式多种多样。以下列举了十种常见的公示方式。
为了确保企业规章制度的合法有效性，以下提供几种常见的人事管理实践中的公示方法：
1. 将规章作为劳动合同的附件，每人一本，并在劳动合同中明确约定已收到并详细阅读规章制度，愿意遵守履行。
2. 让员工阅读规章并在阅读后签字确认。
3. 在企业公共区域全文公告规章内容，并记录公告现场的照片或录像作为备案。
4. 通过全体职工或集中学习培训的方式进行公示。
温馨提示人力资源部门
1. 企业规章制度的生效三大要素：主体要素、实体要素和程序要素。人力资源部门需妥善整理并归档保存规章制度生效过程中的所有书面原始文件。