许多采购供应人在日常工作中，常为如何降低采购成本而感到困扰。本文将为他们提供采购成本计算的公式，帮助大家进行思考和深入学习。在理解公式的我们还建议大家拓宽视野，进行系统化的成本考虑，最终达到降低总采购成本的目标。
成本分析——采购成本管理的基础
成本分析是进行成本管理的前提，它包括三个层次的内容：
- 价格/成本分析：主要分析产品价格中的成本构成。
- 采购成本分析：着重于分析从供应商到企业内部的采购过程中的成本。
- 采购总成本分析：全面考虑从供应商到最终消费者之间的所有成本。
价格/成本分析
这一层次主要分析产品价格中的各项成本，包括制造成本、财务费用、管理费用以及销售费用。
采购成本分析
这是第二层次的分析，主要关注订货成本、物资材料成本、存货成本以及缺货成本。
采购总成本分析
这是最高层次的分析，它不仅包括采购成本，还扩展到运输成本、质量成本、设备维护成本等所有与采购相关的成本。
其中，采购成本的计算尤为重要。接下来我们将详细介绍如何计算采购成本。
采购成本的计算
假设存在一系列与采购相关的数据，如年订货总成本、年保管费用、年停工加班费用等。我们可以将这些数据代入公式，计算得出每批材料的采购成本。
具体计算步骤
- 订货成本的计算：包括订货过程中的各项费用。
- 物资材料成本的计算：基于材料单价和数量进行计算。
- 存货成本的计算：考虑资金占用利息和保管费用等。
- 缺货成本的计算：基于因缺货而产生的各项损失。
- 最终得出每批材料的采购成本，这一成本是上述所有费用的总和。
通过这样的计算，我们可以清晰地看到各项成本对总采购成本的影响。为了降低采购总成本，我们应尽量减少订货天数、存货天数和缺货天数。
示例
下面我们将通过一个具体的例子来演示如何应用这些公式进行计算。假设某公司进行了一次材料采购，我们拥有与之相关的各项数据。根据这些数据，我们可以计算出此次采购的 cost。
通过这样的计算，大家可以更加明确地了解到每一项成本的具体构成，从而在未来的采购工作中，更有针对性地降低成本。
持续学习与提升——注册职业采购经理CPPM认证项目
注册职业采购经理CPPM认证项目是采购协会为提升个人和团体采购技能而设立的项目。该课程涵盖了全面的采购知识和技能，其目标是帮助大家达到国际水平的采购能力。该已被纳入职业资格统一管理体系，得到了人力资源和社会保障部的批准。