关于二维表格与一维表格的转换,我们先来简单了解下它们的定义与区别。
二维表和一维表在数据与表示方式上存在显著差异。二维表通过行与列的交叉形成单元格,每个单元格内含特定值,其中每行代表一条记录,每列代表一个属性。相较之下,一维表则以单一数据列表的形式呈现。简单来说,二维表通过行列结构明确每个值的意义,而一维表则通过连续的单行来体现。这两种表格各有优劣,二维表便于同时处理多个变量,便于查阅和分析数据;而一维表,也被称为流水线表格,其储存方式更为简洁。实际上,这两种表格的格式在日常使用中是可以相互转换的,转换方法也相当简单。
以下是一张二维表的示例,B2单元格内的数据为848。在原始的二维表中,我们需要结合行列信息才能理解848代表的是张三一月份的销售数量。现在,我们将展示如何将此二维表转换为一维表。
按照键盘上的“ALT”键和“D”键,将会显示出OFFICE访问键功能区。继续按下“P”键以进入下一步操作。
打开数据表向导窗口后,选择“多重合并计算数据区域”选项,并点击“下一步”。
随后,进入“第2b步”,点击“选定区域”右侧的箭头,选择希望转换的二维表区域。选择完成后,点击“添加”按钮。
继续点击“下一步”,在选择数据表显示位置时,可以选择新建工作表或在现有工作表中显示。在此例中,我们选择在现有工作表中显示。
随后,将光标放置在生成的数据表上。移动鼠标到右下角单元格处并双击,此时系统将在新工作簿中创建一个新工作表。
此时展现的工作表中即为一种一维表的样式。选中整个表格后,可移动至空白区域。打开“选择性粘贴”面板并勾选“数值”,进行相应的表格操作。
那么,您是否已经掌握了上述的转换方法呢?