Excel资金流动分析图详解
在无论是大企业还是小企业的会计工作中,运用Excel制作资金流动分析图是财会工作的常规内容。该图是反映企业资金动态的关键工具,有助于会计分析月度销售盈利、各种业务收入及成本支出等关键财务数据。
图示说明
以下将通过一系列步骤详细解释如何制作此类分析图。
步骤一:设计辅助绘图数据区域
如图所示,需在Excel表格中预设数据区域,特别是在E列中引用利润表各项数值。其中,收入类数据以正数表示,成本及费用类则以负数表示。
步骤二:设定公式区域
在F列、G列和H列中分别设置不同公式。F列主要用于输入基础数值的参考数据;G列则进行数据的中值计算;H列则是累加E列与F列的数据,以得到合计值。
步骤三:缩小数据比例显示
完成表格设计后,需将辅助绘图数据区域数值缩小一万倍以方便图表显示。
步骤四:绘制折线图
选择D1至D14及F1至H14的数据区域,绘制折线图,逐步呈现数据变化趋势,如图所示。
步骤五:调整系列显示
选择“中点”系列,并将其移动到次坐标轴上,使图表形式发生变化。
步骤六:设置轴的刻度及显示
调整主、次坐标轴的刻度设置,确保图表显示清晰,并隐藏不需要显示的次数值轴。
步骤八:调整线型及数据标签
将“中点”系列设置为不显示线条,但显示其数据标签,并确保标签居中显示、类别名称清晰。
步骤九:添加涨跌柱线并设置颜色
选择“起点”或“中点”系列,为其添加涨跌柱线,设置上涨柱线为绿色,下跌柱线为红色,以增强图表的信息表达。
步骤十:美化与完善图表
删除不必要的网格线和图例,调整图表区和绘图区大小,添加图表标题,并进一步设置图表区和绘图区的格式,使图表更加美观和专业。
步骤十一:优化数据标签
手动调整涨跌柱线旁的数据标签位置,确保其位于柱形顶部或底部,以便更清晰地传达数据信息。