对于许多学习者而言,Excel的单个案例教学显得较为零散,对于初学者来说,难以全面理解和掌握其精髓。众多学习者都期望有一套完整的、系统化的教学资料,从基础概念出发,逐步深入,帮助他们彻底掌握Excel的各项知识点。
如今,这样的教学资源终于问世。以下专栏将为您呈现一套完整的图文教学,从最基本的操作和概念开始,以生动、富有乐趣的案例带您逐步掌握Excel的各项技巧。包括操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据表、图表制作,以及打印技巧等等,内容丰富全面。
在Excel中计算分类中的占比,除了传统的公式方法外,我们今天将介绍表解法。比如,要计算下图1中每一行水果的库存数在同类水果总库存中的占比,其展示效果如上图2所示。
请按照以下步骤进行操作:
- 首先选中数据表中的任意单元格。
- 接着,选择菜单栏上的“插入”,然后选择“数据表”。
- 在弹出的对话框中,选择“现有工作表”并选定所需上传的位置,然后点击“确定”。
- 在右侧的“数据表字段”区域,按照以下方式拖动字段:行选择“产品”和“姓名”,值则拖动两次“库存数(斤)”。
- 选中第二个值列的任意单元格,右键单击,在弹出的菜单中选择“值显示方式”,然后选择“父行汇总的百分比”。
- 随后,可选中数据表的任意单元格,选择菜单栏上的“设计”,进一步调整报表的布局、总计以及分类汇总等设置。
- 在数值格式方面,选中第二个值列的任意单元格,右键单击,选择“数字格式”,在弹出的对话框中小数位数设置为0。
通过以上步骤,您将能够系统地掌握Excel中的表解法,并能够在实践中灵活运用。学完全本后,您将能够成为Excel的高手。