车辆管理系统 V1.0
车辆管理系统概述:
车辆管理系统是一款专为现代企业和机构打造的综合性软件,用于高效管理和车辆信息。它不仅可以帮助企业和机构提升车辆的使用效率,还可以显著降低运营成本并确保车辆的安全与维护。
系统功能与使用说明:
1. 系统配置与启动
2. 用户登录与权限
初始管理员登录:系统默认admin为初始管理员用户,拥有最高权限。初始密码为“2023”。
3. 信息统计与监控
登录成功后,系统将自动跳转至信息统计界面。此界面主要统计车辆行驶里程、维修费用TOP5的车辆信息,并实时更新车辆状态和数量。
通过条形图等可视化工具,系统能够实时展示各类型车辆的占比和状态。
4. 主要管理功能
系统支持新增车辆、车辆查询、用车记录、车辆申请、车辆审核、加油记录、维修记录及违章记录等全面功能。
4.1 车辆查询与管理
通过导航栏的车辆查询按钮,用户可快速查询车辆信息,支持多条件筛选,如车牌号、车辆类型、状态和年检状态。
申请在库车辆后,其状态将自动切换为“已预约”,并等待相关人员的审核。
车辆入库功能便于管理使用中和维修中的车辆,使用完毕后可通过简单操作将车辆状态切换为“在库”。
导出信息功能可将查询结果导出为Excel表格,便于数据分析和保存。
4.2 其他功能详述
用车记录、加油记录和维修记录均可多条件筛选并导出。
增加记录功能允许用户快速录入新的记录信息。
违章记录的增加和处理功能帮助用户及时掌握和处理车辆的违章情况。
5. 用户管理与权限设置
权限分配功能允许管理员为用户分配不同的操作权限和访问级别。
6. 基础信息设置
7. 系统初始化与数据清除
点击“初始化”按钮并输入初始密码“2023”,可快速清除系统内所有记录,回到初始状态。
8. 多用户使用说明
若需在内多用户使用,可将特定数据库文件存放于共享文件夹或服务器中,其他用户通过本系统的访问功能即可共享使用。
数据库存放位置变更后,需重新按照“数据库配置”的步骤进行配置,以确保系统的正常使用。
结语: