员工考勤的整理与分析,是人力资源部门每月不可或缺的日常工作,也是工资发放的重要依据。
通过精心整理考勤数据,HR们能够随时查阅并应对员工的各种利益诉求。比如,那颗悬而未决的“工资是否算错”的心,常常因为一份详尽的考勤汇总而得以平息。
为此,我们特地整理了一套《员工考勤Excel模板》,相信它会对您的工作带来极大的帮助。这套模板中的各个工作表相互链接,考勤视图动态显示员工的出勤情况,包括各种休假信息,一目了然。
该模板具备两大核心功能:考勤视图和休假汇总。前者可以实时展示员工的考勤状态,后者则是对休假的整体统计。
在员工个人考勤日历中,不同的颜色代表了不同的考勤状态。例如,病假显示为蓝色,婚假则为粉色,具体的休假时间也清晰可见。这样的设计虽然需要投入大量的精力去实现,但却能够极大地提高工作效率和准确性。
接下来,我们将详细介绍如何设置这一功能:
步骤一、选择需要设置格式的考勤表区域,点击“开始”菜单中的“条件格式”,然后选择“新建规则”。
步骤二、通过公式确定需要设置格式的单元格。例如,上述公式的作用是统计特定范围内的病假情况,当满足条件时,对应的单元格将发生变化。