一、项目进度可视化表示
网络图中,包含多个紧前活动的活动路径呈现出汇聚的趋势,而带有多个紧后活动的活动则显示出分支的形态。这种汇聚与分支的活动因为受到多个活动的影响或能够影响多个活动,因此存在较大的风险性。
该图可以涵盖项目的所有细节,也可以仅列出一项或几项概括性的活动,并附有简短的文字描述,用以解释活动排序所采用的基本方法。
二、实例分析与讲解
根据资源估算的结果,我们可以详细推算出完成单项活动所需的工作时段数。
1. 收益递减规律表明,当投入资源达到某一临界点后,其产生的效益会随着资源的继续投入而逐渐减少。
2. 资源数量的影响指出,即使将资源数量加倍投入,完成工作的时间也不一定会缩短一半,因为这可能会引入额外的风险因素。
3. 技术进步的考量指出,技术的持续进步可能会对项目的持续时间和资源需求产生影响。
三、员工工作效率与激励
在项目管理中,我们需注意员工的工作效率和激励问题。
“拖延症”现象表明,员工往往会在期限临近时才全力以赴,而“帕金森定律”则揭示了工作会不断扩展直到用完所有时间的现象。
为了更好地管理项目和激励员工,需要关注项目文件中的活动属性、活动清单、里程碑清单等关键信息。
四、项目管理计划与文件
1. 进度管理计划是项目管理计划中的重要一环,它规定了用于估算活动持续时间的方法、准确度及其他相关标准。
范围基准则包括工作分解结构(WBS)以及与之相关的字典等详细信息。
2. 项目文件涵盖了活动属性、活动清单、里程碑清单、假设日志、经验教训登记册等重要内容。
在分配人员时,需将合适的人员分配到团队中,为项目配备合适的人员资源。
资源日历规定了项目期间特定资源的可用时间及持续时间。
资源需求的满足程度将对活动的持续时间产生显著影响。
风险登记册记录了单个项目风险对资源选择和可用性的潜在影响。
资源分解结构则按照资源和类型提供已识别资源的层级结构,有助于更好地管理资源。