文：职场专家有余姐
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对于职场人而言，辞职信或许并不陌生。无论是否曾经离职，大多数人都有过撰写诸如“辞职信”、“离职申请”等书面文书的经历。
作为一名人力资源专家，我或许可以说是见过无数种辞职信的人。令人遗憾的是，超过95%的职场人在撰写辞职信时，往往无意中为自己埋下了“雷区”。
辞职信背后的法律条款
要探讨辞职信的“雷区”，我们首先需了解其背后的法律依据。根据《国劳动合同法》第三十七条的规定，劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位，即可解除劳动合同。对于试用期内的员工，提前三日通知亦可解除合同。
这就是职场人为什么需要以书面形式，即辞职信来通知公司他们即将离职的原因。
现实职场中辞职信的问题所在
在职场实际运作中，有时公司会因希望挽留员工或因困难而延迟办理离职手续。现今的职场多不会选择裸辞，而是在有新的工作机会后才会提出离职，因此他们更倾向于按照法律规定的时间办理离职。
如果公司未在规定时间内同意辞职，原则上员工仍可按照法律程序离职并无需承担法律责任。
但关键在于证据。当离职时间和公司产生分歧并引发劳动纠纷时，那份书面通知公司的辞职信就变得至关重要了。
遗憾的是，许多职场人在此关键时刻犯了错误。
例如，有些人在书面辞职信上没有使用“辞职信”或“辞职通知”的字眼，而是写了“辞职申请”。这样的措辞意味着他们希望得到公司的批准，若未获批准则可能不会采取行动。这便不能被视为有效的“通知”。
更甚者，除了写“辞职申请”外，还在正文的结尾附上“领导批准”，这无疑是在自己前行的道路上挖坑。
若辞职信上缺乏具体的日期和时间信息，那么我们如何判断员工究竟是哪一天提出辞职的呢？
如何撰写一合规的辞职信
之所以许多人在辞职信上犯错，很大程度上是因为平时对上司客气惯了，突然要写一封符合法律规定的冰冷通知，会感到不适应。
尽管如此，很少有人真的希望在最后离职时与公司和领导产生不愉快。毕竟，只要还在同一城市和圈子工作，总会有再次见面的机会。
事实上，一封合规的辞职信是可以既对自身有利，同时也能保持对领导的客气的。
以下是一份辞职信的参考模板：
尊敬的[领导姓名]：
您好！非常感谢在过去[具体时间段]内您对我的指导和支持。在[公司名称]的工作经历让我收获颇丰、成长迅速。
经过深思熟虑后，我决定于[具体日期]离职。为确保工作顺利交接，公司尽快安排交接人选。我将尽快整理好所有工作资料，并做好交接准备。
如果公司允许并希望我更快完成交接，我愿意在[具体日期]（即提出离职后的30天）之前办理离职手续。
对于尚未沟通的事宜，我会随时与您当面沟通。再次感谢您及公司对我的支持与帮助！
[落款处写明自己的部门、姓名及辞职信撰写日期]
最后要记住一点：辞职信的标题最好写“辞职信”或“辞职通知”，切勿使用“辞职申请”。