主题：关于阅读材料的询问/申请事项的简述
在繁忙的日程中，一封邮件若没有恰如其分的标题，可能会被误认为是垃圾信息。邮件标题不仅要简明扼要，还需清晰传达邮件的意图。例如：“Hg. 申请咨询/关于阅读资料的问题”。
标题是可以标注高重要性并进行颜色突显的。若邮件极其重要，渴望引起收件人的关注，可以寻找换色功能来增强其视觉效果。
称呼部分
在书写称呼时，请留意头衔和尊称的使用。如：
◆使用“Dear”后接头衔（如Prof.或Dr.）后跟姓氏，例如：“Dear Prof. Smith”；
◆若为泛称，可以选择“Dear Professor”，“Dear Sir or Madam”或“Dear Admission Officer”；
◆若发给学校的特定办公室，可使用相应的称呼格式。
◆“To whom it may concern”是一种正式但稍显冷漠的方式，适用于不确定具体收件人或多个收件人的情况。
◆对于熟悉的人或同事，可以使用更随意的称呼，如“Hi [名字]”。
邮件主体构造
邮件内容应注重格式和可读性。要点如下：
◆称谓之后和落款之间需留出一行空白。
◆分段书写，避免长篇大段文字，便于阅读和理解。
◆若内容较多，可通过加粗、斜体、下划线或高亮等方式标记重点内容，有助于收件人快速捕捉关键信息。
◆若有多个要点，可分点罗列，使逻辑更加清晰。
格式排版
在排版方面：
◆无需缩进。称谓、正文开头、结尾及落款都应左对齐。
◆每个段落前无需空两格。
签名部分
签名格式示例：
“Yours sincerely,”后接签名，“[您的名字]”
或者
“Best regards,”后接签名，“[您的名字]”