众所周知，传统的商业报表多以文本格式呈现，包含内容表、执行摘要、正文和结论等部分。尽管其编排合理，但仍然存在一些不足，如数据收集耗时、统计数据可读性低以及难以反映最新数据等问题。幸运的是，新型的业务报表和仪表板已经问世，并有效克服了这些短板，极大提高了报表的创建与阅读效率。
现代商业报表，是一种正式的文件，旨在客观提供统计数据、总结历史事实，并为公司管理者提供合理建议。它对于公司尤为重要，尤其是大型企业，需确保商业信息的准确性和一致性。商业报表服务于各种行业需求，拥有不同分析目的的多种类型。
例如，进度报表直接展示某个目标完成情况，提供关于工作的事实资料。信息性报表则忠实显示事实信息，内容不局限于具体目标进展，可提供各类信息如地区销售报表、员工信息报表等。而分析报表则在对历史信息进行简单呈现的基础上，加入数据分析及预测，为读者提供参考。
仪表板更是集成了大量信息，使得读者能够轻松访问不同维度的数据。例如，一个支持度销售分析的仪表板允许管理者简单点击即可访问所需数据，丰富的图表和表格使得报告更加易读易懂。
在商业报表的创建过程中，明确目的至关重要。目的决定报表内容，因此第一步是清晰了解报表的目的。例如，若目标是分析不同地区的销售业绩，则应选择相应的分析报表。随后是数据收集，这一过程可能涉及跨系统操作，耗费时间和精力。为了提高效率，可以使用如FineReport之类的专业报表工具，方便地从一个平台访问并导出所需数据。
确定指标是创建业务报表的关键一步。以销售业绩报表为例，常见的指标包括销售收入、销售利润、销售成本及销售业绩等。将数据和信息以逻辑及可理解的方式排列也很重要。使用表格和图表可以提高业务报表的可读性。FineReport等工具可帮助实现数据可视化，提供多个预定义及可自定义的图表样式。
现代商业报表需要具备数据自动更新的功能。传统商业报表的数据往往不是最新的，而重复制作新的报表又十分耗时。一些先进的报表软件如FineReport已实现业务仪表板中数据的自动更新功能。如员工信息仪表板，新员工填写信息后，数据自动上传至数据库，仪表板也随之自动更新。
商业报表的创建涉及目的明确、数据收集、信息排列及数据更新等多个步骤。虽然独立制作一份商业报表对初学者来说可能具有挑战性，但通过参考示例和利用专业工具如FineReport等，可以更高效地完成这一任务。