一、为何要进行年度述职报告考评
在企业管理中,有人会问:公司已有KPI考核体系,为何还需进行述职考评?这主要是因为KPI考核虽能反映部分工作绩效,但难以全面体现岗位工作全貌。除了KPI范围内的绩效,还有如工作能力、工作态度、团队精神、管理能力、工作效率、创新能力、廉洁奉公等重要要求,这些要求往往难以量化,但却是评价一个岗位人员工作表现的重要方面。述职考评的目的正是为了弥补这些不足,更全面地考察的工作表现。
述职考评是绩效管理的重要组成部分,也是使用考察的重要管理工具。它与企业绩效考核有机结合,形成更全面的评价体系。
二、述职考评对象及目的
述职考评对象主要是针对管理者,特别是中层及以上。述职考评的周期通常为一年至少进行一次,可与年度绩效考核同时进行,也可独立进行。其主要目的是以公开形式进行每个阶段的工作复盘,实现闭环;作为KPI考核的重要补充,实现全面绩效考核;作为工作经验、做法、想法交流的重要途径;作为竞争上岗的重要手段;以及作为考核、评估、任免、使用、晋升的重要决策依据。
三、述职报告的内涵与特点
述职报告是管理向公司领导和员工代表陈述任职情况的一种书面报告。它包括履行岗位职责,完成工作任务的成绩、缺点问题、设想,进行自我回顾、评估、鉴定的内容。述职报告具有自述性、自评性、报告性等特点,要求报告人围绕公司目标、职责范围和KPI展开,实事求是地反映自己在任期内的工作实绩和问题。
四、述职报告的编写要求与格式
述职报告的编写要求包括围绕主题展开,实事求是,点面结合等。在格式上,一般包括上期KPI达成情况分析、上期主要工作回顾和做法、主要工作问题和改善计划、下期重点工作计划和建议等内容。竞聘上岗的述职报告还需增加对竞聘岗位的认知、作用和后的工作打算。
五、述职报告考评标准与方法
述职考评标准包括工作绩效、管理能力、团队协作等多个方面。考评方法通常是由一个述职考评小组根据述职人的报告情况进行现场实时打分。为使述职考评更加客观、公正、科学,可以设计评价表,将定性的评价转化为定量的评价。
六、年度目标成果发表暨述职考评会
年度目标成果发表暨述职考评会是年度PDCA循环管理的“A”阶段,是推动年度工作循环上升的关键阶段。该会议旨在达到总结经验、发现问题、提出改进措施的目的,为下一阶段的工作提供指导和参考。
七、竞聘上岗管理
竞聘上岗是选拔任用的一种方式,通过竞聘上岗机制,可以完善赛马、晋升机制,激发活力,挖掘潜能。在竞聘上岗过程中,应坚持发展培养、任人唯贤的原则,以奋斗者为本,以绩效行赏。
日期:2024年10月16日