近期是否在网上见识过一个风靡一时的流程图呢?经历岁月沉淀,那些你的宝贵时间,是否有很大一部分奉献给了它?当你如此思索时,是否也曾疑惑过这样的工作模式会否引起你对自己所做的工作产生些许质疑?
但在今日,我不想你再次质疑工作,反而希望我接下来介绍的技巧能帮助你在EXCEL中更加得心应手。
当谈及流程图,许多小伙伴会选择专业的制作软件进行操作。但,是否觉得过于繁琐呢?实际上,利用Excel同样可以轻松搞定,而且更为迅速。
让我们一同探讨下Excel制作流程图的常见方法。
是否感到疲惫?担心效率低下?是否曾对自动生成的可能到迷茫?
在Excel表格中设置流程图所需文字:只需在一列中输入文字,随后移除默认的灰色边框线。
再之后,我们进行组合与取消组合操作:选取图表后右键点击组合,再执行取消组合操作。这样你会发现,所有流程图所需的文本框已经实现了批量自动生成。
一旦文本框和文字都已生成,接下来的任务就是制作完整的流程图了。
一、关于格式的调整:文本框支持统一调整,如宽度、字体和字号等。全选的方法是先选取一个文本框,然后按住Ctrl+A键进行全选。
二、关于文字换行设置:只需选取文本框,右键进入设置对象格式,找到文本选项并勾选“形状中的文字自动换行”。
三、连接方法须知:当用线条连接时,确保线的两端连接到文本框上方的小点上。这样可以保证在调整位置时连接仍然保持完好。
四、连接线的个性化设置:在选定连接线后,可以对线的颜色、粗细和箭头等进行自定义设置。
五、特殊连接线:Excel的图形库中包含了带拐弯的连接线供你选择使用。
六、批量对齐文本框:选中需要的文本框后,在格式选项卡中的对齐功能中可以快速对齐图形和文本框。