多表格汇总到一个总表 明细表自动生成汇总表

2025-01-0203:54:38营销方案0

【桃大喵学习记】为您倾情呈现,每日职场办公软件使用技巧干货分享!

昨日,我们探讨了多个分表数据格式一致情况下的高效合并策略。今日,我们将继续为大家解开数据格式非一致情形下的解决方案。如诸位在操作中若有更好的策略方法,请畅所欲言,期待您的见解,一同成长进步!

看下面这个实例,某零售企业拥有六个实体店铺,每个店铺的季度销售额被详细记录在各个分表中。在第二季度新开设了“七店”,并在第四季度关闭了“六店”,意味着每季度参与统计的店铺数量有所变动。现如今需要将四个季度的数据融合到同一张表中,并实现每家店铺销售额的精确汇总。(在此演示仅为示范目的,实际环境中可能有更多分表需要操作。)

现在,直接上操作要点:

第一步:获取汇总表中每家店铺的名称

在指定单元格中输入以下公式,然后按下回车键即可。

=UNIQUE(FILTER(合并('第一季度'至'第四季度'工作表)中列A的条目, 确保值非零且非空))

解读:

①这个公式通过VSTACK函数整合所有店铺名称信息,再结合FILTER函数进行筛选,仅选择非零(即存在数据)的店铺信息。我们采用此方式是为了避免不必要的处理工作。

②通过UNIQUE函数去重,保证得到的每家店铺名称是唯一的。

第二步:根据每家店铺对应其各自分表的每个季度数据

在目标单元格中输入如下公式并回车,然后向右填充至第四季度数据列,再向下填充。

=FILTER(间接引用当前汇总表头对应的季度工作表中的B列数据, 确保其A列数据等于第一步所选择的店铺名称, 若不符合条件则返回空字符串)

解读:

①我们使用INDIRECT函数根据当前汇总表的B$1中的信息(比如"第一季度")来动态生成对该季工作表中数据的引用。

②使用FILTER函数进一步从相应季度的工作表中筛选出与汇总表中店铺名称匹配的销售额数据。

特别提示:

汇总表格的表头名称必须与分表名称保持一致,如"第一季度"、"第二季度"等。这样INDIRECT函数的动态引用功能才能得以实现。

INDIRECT函数详解:

功能:将一个文本字符串表示的单元格或范围的引用作为函数参数。

语法:=INDIRECT(引用文本字符串, [引用样式])

其中...

  • 引用文本字符串- 要转换为单元格或范围引用的文本字符串。

第三步:四个季度数据的总和计算

在所需相加的行单元格中输入如下公式,按下回车键并适当拖拽即可实现自动求和。

=SUM(季节销售额相关单元格范围)

如对B2至E2范围内的数据进行求和。

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