标书制作的精致与专业
标书的排版与装订,乃是标书形象之首。在标书世界的细节较量中,外观与结构亦至关重要。美观的装订和协调的排版能带来一探究竟的吸引力,相反,如若不得当,即使内容再精彩,也难以激起继续阅读的欲望。这如同第一印象的重要性,若要中标成功,便需从细节上展现高标准的制作水平。
一、页面排版之规矩
1. 页边距:严格遵循左、右边距2.5cm,上边距2.6cm,下边距2.2cm的规定。
3. 页脚设置:保持1.5倍行间距,小五号字体,页码需居中放置。
二、封面排版之规范
1. 遵循招标文件要求的封面格式。
2. 无明确要求时,封面设计应注重版面协调,字体和大小不超过两种,保证视觉统一。
三、目录编排之逻辑
1. 自动生成目录,内容需与招标文件要求一致。
2. 字体选择:标题使用三号加粗微软雅黑;一级目录采用小加粗宋体;二级及以下目录使用小宋体字。
3. 行间距调整:内容较少时采用2倍行间距;内容丰富时采用1.5倍行间距。
四、正文排版之细节
1. 字体设置:正文标题、副标题、段落标题等均需明确字体和大小要求;英文字体则选用Arial,大小与中文字体相匹配。
2. 表格规范:所有表格格式统一,包括宽度、边距、行高、列宽等;内容需居中或上下居中靠左设置;避免跨页,可通过调整列宽、字体大小或行间距来达到要求。
五、纸张与打印之要求
1. 纸张选择:封面、封底及正文均使用白色A4纸;施工平面图或进度计划表可使用A4或A3纸。
2. 打印要求:进行严格的排版检查;单双面打印需遵循规定;黑白彩色打印则根据资质等具体要求进行选择。
封面打印材质:软装可选择200g白卡纸或铜版纸彩打覆膜;硬装同样需要覆膜处理。
六、标书装订之讲究
1. 正副本装订:正副本需分开装订成册,通常为一正四副;正、副本内容与排版格式需相同,并在封面右上角注明正、副本标记。
2. 装订方式:推荐线装或胶装方式,避免采用活页等(如穿孔式、文件夹式)装订方式。
3. 封装方式:正本、副本及报价文件需单独密封并加盖公章。