一、投标书的基本要求
01 帮助与标书读者沟通
标书是用户需求的体现，逻辑结构和语言必须清晰、可读。考虑到评标专家的学术背景和经验，语言应尽量贴近读者的阅读习惯。
02 表现整理过的思路和想法
在编写标书前，必须理清整体思路及各部分的关系。对于困惑或争议的地方，应如实分析，并重点描述可能的困难和解决方案，以及选择的过程，这往往能增加胜算。
03 对招标书作出反应
注意招标书的细节要求，对特别或违反常规的要求特别关注，并在标书中给出明确回应，避免直接反驳，而应委婉地提出建议和意见。
04 对客户需求做出反应
有时客户的需求并未在标书文件中明确体现，如果能详细并具有针对性地说明，对评标专家将非常具有说服力。
投标书通常分为商务部分和技术部分。
二、商务投标书的组成
01 投标的主体内容（按邀标书格式）
评标专家在现场评标时，需要阅读大量文字，因此必须严格按照邀标书的格式进行，必要时用不同纸张或标签形式进行部分区分。
02 投标报价及产品清单
按照标准填写投标报价单，如未给定，需仔细设计。一个好的报价单有助于专家对比和筛选。对于复杂的报价单，需进行小结，并明确各部分报价总计。
03 资质证明
注意邀标书要求的资质证明，对竞争对手可能提供的资料要仔细对待，提供高于邀标文件的资质，并确保所有提供的资质真实有效。
04 项目团队介绍
实事求是地介绍项目团队，突出团队成员类似项目的成功经验。
三、技术投标书的组成
技术投标书应更加注重项目的详细设计和实施计划。
1 摘要说明
摘要说明是标书的灵魂，应花大力气去精心撰写，它是争取专家认可的重要部分。
2 背景介绍
从行业、用户基本情况等方面论述和解释项目的必要性及考虑，体现标书的针对性。
以下内容还涉及了项目的设计、实施计划、风险控制和质量控制计划、售后服务计划、产品介绍等方面的要点。
四、如何设计一个漂亮的标书
整体上的一般要求和其他部分的撰写技巧都强调了条理分明、风格统一、创新性和迎合读者心理习惯等要点。还特别提到了摘要说明和目录结构的重要性，它们是给评标专家第一印象的关键因素。最后以一个实际工作经验的分享结束，提醒注意标书的每一个细节，积累经验才能逢标必中。并附上团队多年积累的投标文件检查表作为参考资料。