会展策划流程详解
一、市场调研与分析
二、策划方案的制定
接下来，需制定一份详尽且完整的会展策划方案。此方案需明确会展的目标市场、规模、展品选择，并对观众数量、展览面积以及参展费用进行预算评估。
三、实施前的培训
在方案确定后，需对全体实施工作人员进行培训，使其理解策划方案的精神，熟悉方案的要求，并掌握实施方案的工作方式、步骤和技巧。
四、材料设计与制作
运用会展的会刊、展前快讯、媒体报导等手段进行前期宣传，通过设计制作相关印刷材料，扩大企业的影响力，吸引目标客户。
五、展台布置与展示
展台的布置与展示是会展策划的重要环节，需注意展台的安插及展示、设备的调试安装，并合理配备展台人员。
六、相关服务与安排
为参会人员提供周到的服务，包括根据参会人员的具体情况及人数安排相应的车辆，根据参会人员的喜好预定餐会形式及用餐地点，推荐不同的休闲方式和旅游线路，介绍下榻酒店周边的娱乐设施等。
七、活动评估与总结
活动结束后，需进行活动评估与总结。通过开总结会，做好善后公关工作，为今后的会展策划提供经验和参考。
为更好地保护参展商和企业的利益，防范展览业中的骗展行为，我们总结了以下七条参展商和企业常犯的错误，以供警示：
一、目标不明确
每场展会都应有明确的目标，包括展馆布局、产品安排等，以确保展会的顺利进行，并有效推销公司产品。
二、忽视参展商需求
参展工作人员应重视参展商提供的新信息，以便更好地掌控展会进程。参展商常因忽视此点而在总结工作时错过重要信息。为避免此问题，必须参加展会前的培训和准备工作。
三、员工重要性被忽视
参展企业常重视展位和展品，却忽略了参展工作人员的重要性。这些工作人员是参展商的主要使者，应接受专业的培训，明确参展目标、内容和期望。
四、信息收集能力不足
参展过程中应善于收集大型展会中的突出和常见问题，以及竞争对手的最新信息。但很多参展企业忽视了这一点，导致未能有效收集展会信息。
五、错过博览会评估
每场展会后都会提供评估单，以便参展商不断改进工作方向。但有些参展商常因疏忽而错过评估。
六、不重视阅读参展商手册
参展商手册是参展期间的重要指南和省钱之道，但很多参展企业并未充分重视和利用这本手册。
七、忽视展会后期工作的跟进
展会结束后，很多参展商忽视了后期工作的跟进和总结，导致展会成果未能得到充分利用。建议在展会前就建立时间表，每日跟进工作。