Excel秘籍指南,引言篇
Excel中,数据表的学习对于数据处理者来说,如同探宝一般,至关重要。数据表,其功能之强大,能从混乱无序的原始数据中提炼出所需“字段标题”,支持后续的分类汇总、对比、合并等操作。它是一种高度互动的报表工具,大大简化了数据处理和分析步骤,有效提升了办公效率,是职场达人的必备技能。
Excel秘籍指南,正文开启
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现于实际案例中展示数透表的高效运用。请参阅图1所示的源数据样本,我们将通过五个问题来展示数透表的强大功能。
图1
如上图2所示,选中A1至D43的单元格区域,点击菜单栏的“插入”-“数据表”。将所选区域设为“A1:D43”,“放置数据表的位置”选择新工作表。按确定后,会出现一个新的工作表,其右侧分列“字段列表”与“数据表区域”。可将不同的“字段列表”(如员工、部门、产品及销量)拖至相应的“筛选器”、“列”、“行”、“值”区域中。
图2
一、计算各销售部门的总销量
将“部门”字段拖至“行”区域,将“销量”字段拖至“值”区域(默认计算方式为求和)。如上图4所示,即可得出每个部门的总销量。点击“值”区域下方的字段进行移动或删除操作,也可直接拖动字段至不同的区域。点击B3单元格,可更改“值”的计算方式,如上图5所示,选择平均值即可得出各部门的平均销量。
图4
图5
(五)针对“销售2部张三”的销量分析:
此处的张三并非所有同名张三的总销量,而是特定于销售2部的张三。如上图9所示,将“员工”及“部门”两个字段都拖至“筛选器”区域,将“销量”字段拖至“值”区域并设置为求和。先筛选出“张三”,再筛选出“销售2部”,即可得出销售2部张三的具体销量。
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