你是否曾回想起年初许下的年度目标?
我今年的阅读与学习目标,是保持每月精读一本书的习惯,并坚持每日书写关于学习与思考的笔记。
我执行得尚可,也有做得不够好的地方。例如,曾与部门同事共同计划每周阅读及分享,我们曾一起打卡了三个月,但后来因种种原因未能持续。在群内我也停止了打卡。
那么,你定下了哪些重要的年度目标?目前的完成情况如何了呢?
很多时候,目标未能如愿完成,可能是因为在制定时就出现了偏差。进行有效的目标管理至关重要。这包括制定目标、按计划执行,以及对目标进行全面的复盘。
01 如何制定有效的目标
在制定目标时,我们需要遵循一个基本原则——平衡且全面。
可以采用麦肯锡的一个工具——相互独立,完全穷尽(MECE),来确保目标的制定既不重叠也不遗漏。
除了MECE,我们还可以利用平衡积分卡这一工具。简单来说,就是从财务、客户、过程、创新与学习四个维度,综合地规划与平衡你的目标。
以销售总监为例,在制定目标时,要同时考虑收入、客户满意度和购买体验、过程指标的设置、以及团队的创新与学习等方面。
古人言:“君子性非异也,善假于物也。”也就是说,要懂得借助合适的工具,这样能够事半功倍。
ART也是一个非常实用的工具,可以帮助我们制定具体的、可衡量的、可实现的目标。
02 如何执行与管理目标
当目标制定好后,关键在于执行与管理。这时,我们可以借助OKR与KPI这两个工具。
OKR即“目标与关键结果”,它帮助公司、团队及个人设立并衡量目标的完成情况。OKR不仅关注目标的设定,更关注通过层层分解与执行来达成目标。
而KPI即关键绩效指标,是用于在执行过程中对目标进行管理与的重要工具。
以提升演讲能力为例,我们可以设定一个总目标,并分解成每日、每周的关键任务,如每天练习体态、朗读等,并设定相应的KPI来与评估自己的进展。
03 如何复盘与调整目标
目标的复盘同样是一个重要的环节。在这里,我们可以使用PDCA循环这一工具来提升复盘效率。
PDCA即计划(Plan)、执行(Do)、检查(Check)、处理(Action)。每一次行动后的反馈都应被认真总结与分析,才能不断总结经验并逐步接近目标。
复盘不仅是对最终目标的简单回顾,更是从计划到执行的整个过程的全面回顾与分析。这包括收料、分析、计划实施、执行过程、每个关键节点的检查结果以及激励机制的复盘等。
以在公司演讲比赛上的登台为例,除了复盘当天的表现外,还应回顾前期的准备工作是否充分、计划的实施过程是否合理以及检查的关键节点是否全面等。
通过全方位的复盘与调整,我们可以为自己设立一本问题纠正手册和连续成功指南。这样就能确保在未来的道路上持续进步并最终达到目标。