今天我们来聊一聊在工作中遇到效率较低的同事时,我们应该如何应对。
昨天,我接到了一项任务,需要提交五种材料的审核。前四种材料很快就得到了反馈和建议。在最后一种材料时,我遭遇了“磨洋工”的情况。当时已经是下午,我原计划在完成审核后返回单位处理其他事务,但没想到这一审核就耗到了傍晚。
当时,我面临一个选择:是否要立即回家。内心纠结于未完成的材料和回家的抉择之间。考虑到单位位置偏远且天色渐暗,我最终决定先到办公室再次梳理缺少的材料内容。
回忆起这次的审核过程,我不禁思考起应对磨洋工的策袇。面对最后这份材料的审核人员,虽然他们一再拖延,但他们的专业素养确实令人佩服。即使在审阅过程中表现得不够高效,他们也能准确指出材料中的问题。从工作态度和敬业精神的角度来看,他们的表现显然是不合格的。
那么,当我们遇到这种磨洋工的情况时,我们应该怎么办呢?这时,备用计划(Plan B)的重要性就凸显出来了。Plan B是为了应对Plan A可能遇到的各种情况而设计的补充计划,确保我们能够达成预期的目标。
以我拿材料审核为例,我的主要目标是尽快完善我的资料。我需要在他们审阅完毕后,确保我的材料能够及时得到处理。A计划是依赖他们的审阅速度来决定我的后续行动。但B计划则应该是,即使他们审阅时间较长,我也可以利用这段时间来处理其他待办事项或提前准备其他材料。
昨天的遭遇让我意识到,我没有提前制定B计划的必要性。这并不意味着我应该气馁。相反,我应当从中吸取教训,学会在未来的工作中更加灵活地应对各种情况。虽然那天我趁他们磨洋工的时间完成了其他任务,但我仍然需要反思如何更高效地管理时间和资源。