财务对账及进出库盘点,一直是数据处理领域中频繁出现的应用场景。
对于这些问题的处理方法,网络上的解决方案多种多样,各有优劣。
在实际工作中,涉及的数据量往往庞大至数千行。若采用传统公式进行操作,不仅效率低下,而且当两张表的行数、类目或排序不一致时,会带来诸多困扰。网络上涌现出许多教程,教大家如何查错和修正。
其实,不妨尝试一下我接下来要介绍的Power Query方法。只需简单几步点击设置,即可完成数据导入。无论数据如何变化,只需刷新即可更新结果,省时省力。
以下图1和图2为例,展示了前后两次库存盘点数据。我们需要计算每项物品的进出库数量。
步骤一:在“1月”工作表中,任意选择一个数据单元格,然后前往菜单栏选择“数据”并点击“从表格”。
步骤二:在弹出的对话框中点击“确定”,数据即被导入至Power Query中。
步骤三:选中“1月盘点数”列后,前往菜单栏的“转换”,再选择“逆列”。
步骤四:转到“主页”菜单栏,依次点击“关闭并上载”的“关闭并上载至...”。
步骤五:在弹出的对话框中选择“仅创建连接”,然后点击“确定”。
对于“2月”的数据表,可按上述类似步骤进行上传和逆列的操作。
步骤六:选择“2月盘点数”列后,转至“转换”菜单栏再次选择“逆列”。
步骤七:在“主页”菜单栏中,选择“追加查询”,并在弹出的对话框中选择“表1”,然后点击“确定”。
步骤八:选中“属性”列后,转至“转换”菜单栏并选择“列”。在弹出的设置中,将“值列”设为“值”,取消聚合值的聚合操作。
因2月新增了部分品类,1月没有的品类数据会显示为null。对于这些null值,我们需在“转换”菜单栏中选择“替换值”,将null替换为0。
接下来,根据需要添加自定义列、调整列顺序和名称等操作。
步骤十九:前往“主页”菜单栏,依次点击“关闭并上载”的另一个选项,将Power Query中的表格上传至Excel的新工作表中。若盘点数据有任何变动,只需刷新表格即可实时更新结果。
理解某些Excel案例的讲解可能存在碎片化的情况,初学者可能会感到难以完全掌握。许多用户都希望有一套完整的图文教学,从基础概念开始,逐步深入,由简入繁,系统化地讲解Excel的各个知识点。