系统配置与管理教程_配置管理的六个活动

2025-01-0401:39:30经营策略1

《系统规划与管理师的核心要点》

一、核心要素之PPTR

系统规划与管理师的核心重点之一在于PPTR(人员、资源、技术、过程)的四要素管理。

(一)人员管理

1. 人员岗位与职责

  • 管理岗职责设计
  • 技术岗职责设计
  • 操作岗职责设计

2. 绩效与培训方案

  • 人员绩效方案设计
  • 培训需求分析、内容设计与计划

(二)资源管理

1. 服务工具选择

  • 监控类工具
  • 过程管理类工具及其他

2. 服务台设计

  • 专设沟通渠道与负责人选

3. 备件及知识库设计

  • 备件库的响应方式与级别定义
  • 知识库的建立与共享策略

(三)技术管理

技术研发、问题解决技术、知识转移需求识别。

(四)过程管理

过程识别定义、KPI设计、监控设计及IT服务管理过程。

二、规划部署实施要点

在实施过程中,重点在于人员的调配、资源的部署、技术的运用和过程的优化。

(一) 人员部署与培训

外部与内部调岗、培训教材库建立与知识转移方法。

(二) 资源部署与管理

工具部署、使用手册及相关制度的建立。

(三) 技术实施与优化

知识转移、应急响应预案的制定与演练、SOP标准操作规范的执行。

(四) 过程管理与数据初始化

过程的电子化管理、数据初始化以及体系试运行。

三、运营管理与人员能力提升

  • (一)人员储备与连续性管理:预防性活动包括服务能力规划等,被动性活动包括人员更换说明等。
  • (二)人员能力评价与管理:通过能力需求说明书等工具进行评估。
  • (三)人员培训与绩效管理:包含培训执行、绩效分析改进等环节。
  • (四)资源与技术的持续管理:涉及工具的维护淘汰,技术的持续研发与预算规划等。
  • (五)过程的持续优化:包括服务管控与执行测量,以及SLA达成率等关键指标的监控。

四、服务测量与持续改进

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