在面对现代企业挑战的形势下，多种影响因素交织导致企业经营困难。由于的冲击，众多企业遭遇了运营障碍，不少面临倒闭的困境，工人因在家休整而经济状况日趋严峻。随着全国的复工复产，许多企业面临资金紧张的问题，日常的损失计算和资金维持期限预估成为了他们面临的压力。
针对这样的环境，这些企业开始寻找新的应对策略以降低成本并提高效率。降本增效已经成为他们的新挑战。为了实现这一目标，许多公司采取了多种策略：
1. 培养员工的多元化能力，除了深化专业培训外，还加强了不同岗位间的技能培训，优化了员工的工作表现。
2. 他们建立了日、周、月工作计划，确保按计划，增强了时间管理意识，力求高效利用时间。
3. 各部门定期开展绩效面谈，对员工的工作内容、进展及效果进行评价，提供改进意见。
4. 通过减少会议数量、住宿费用和会议材料消耗来降低会议成本。
5. 规范了办公用品的使用，推广无纸化办公、统一管理和节约使用，有效控制了日常办公消耗。
6. 他们合理调度车辆，提高了车辆利用率，并严格控制了私车公用的报销和公车私用的情况。
7. 加强了采购及库存管理，对烟酒、礼品等进行了比价购买，并记录使用时间与用途，加强了库存管理责任。
8. 强化了督查考核机制，建立了领导小组并签订责任状，对部门成本进行严格监督。
虽然这些措施在一定程度上降低了企业的运营成本，但在实施过程中也产生了如人力成本、办公资源费用等额外的开销。为了进一步优化办公效率并降低管理费用，许多企业开始采用协同办公管理系统。
协同办公管理系统，又常被称为无纸化办公系统，能大大减少日常办公中的纸张、笔和其他单据的使用及相关的打印、装订和保存成本。它简化了工作审批流程，节省了员工的大量工作时间。企业可以根据自身实际情况设计个性化的流程，确保办公的高效进行。
该系统还涵盖了请假、报销、出差、会议申请、公文审批、用品采购、领用申请、车辆管理等各项功能，实现了线上审批、申请、采购等操作，进一步节省了时间和人力成本。更重要的是，它能够及时传递市场需求信息给企业决策层，并迅速将生产信息传递给供应商，从而适时补充供给，实现零库存管理，降低成本。