随着年终的临近，各项业务数据的整理与分析工作也即将展开。老板交给你一份销售业务数据表，要求你迅速分析商品的销售金额份额占比以及各地区的销售份额占比。
我们可以借助数据表这一强大的工具来完成这一任务。我们需选中数据源，在插入选项中点击数据表，随后点击确定。这样，一个新的工作表中便生成了数据表。
在表中，我们将商品放置于行字段，将金额设置为值字段。这样，我们便能清晰地看到每种商品的销售情况及其对应的金额。
有些同仁可能会问及如何计算占比。其实，我们无需在表格外使用公式来计算。只需将金额字段再次拖入数据表中，然后选中金额字段，进行字段设置。
在设置数据显示方式时，我们可以选择列汇总的百分比。这样一来，我们的数据便会自动以百分比的形式展示出来，无需再额外进行计算。
倘若我们的行字段涉及多个维度，比如同时使用了地区与商品，也不必担心。通过上述方法，我们仍能得到所需的结果。此时的数据表，能清晰地展示出第二层级的百分比是占总体百分比的比例。
如果我们希望第二层级的数据占比与第一层级相关联，想要知道它是第一层级多少的百分比，那么在数据显示方式中，我们应选择父行汇总的百分比。这样设置后，数据表便能为我们呈现出更为详细且具有关联性的数据。