有言曰:一天的规划始于早晨的晨曦。车间之中,晨间小聚更是团队建设的有效手段。此理不只适用于车间,亦为各行各业所共通。
您的企业是否面临以下情况:
1. 员工晨会稀少,车间偶尔举行,但效果不佳,缺乏规范性和持续性;
2. 上班迟到现象频发,缺乏有效的时间管理;
3. 管理制度需要强化,晨会作为传达和执行管理措施的重要平台。
当前数据显示,仅有约半数的企业坚持召开晨会,然而这些企业的晨会大多也只是简单的信息传达或工作安排,形式相对单一。
造成这一现象的主要因素可归纳如下:
1. 公司管理层对晨会未有足够重视,没有建立完整的晨会管理制度、形式、内容等规范,导致各部门自由开展,无统一标准;
2. 者对晨会的意义和重要性认识不足,仅将其视为日常工作的一部分;
3. 即使有企业召开晨会,但缺乏有效的监控、总结和奖惩措施,久而久之,晨会便流于形式;
4. 部分主管意识到晨会的重要性,但苦于没有具体可行的方法,只能随大流;
5. 部分企业虽然对晨会有所要求,但在实施过程中未抓住核心要点,导致员工失去兴趣。
关于晨会的重点:
指导占50%:涉及新款、新工艺的介绍、工作标准化等。需掌握前一天工作中的品质异常及个人品质、效率情况。
理念占25%:通过企业文化引导员工树立团队意识等。
目标占25%:包括产量目标、返工率控制等。
如何开好一个有效的晨会?
了解一线问题:
当前企业与车间普遍存在信息传达不畅、工作计划与一线员工之间脱节等问题。
早会的训练步骤:
- 明确说明 - 示范展示 - 评价反馈 - 经验交流。
- 针对无早会习惯及不知讲什么内容的问题,了解实际情况。
- 通过让管理人员明白早会的目的、作用及意义。
实施步骤小结:
通过讨论、制定方案、准备会议内容及文件指导等措施,使管理人员对早会的目的和意义有更清晰的认识。
具体实施动作:
- 制定并推行会议管理制度- 规范会议管理。
- 推行早会PK评分表- 确立评比标准。
- 规划早会时间与地点- 规定早会时间及地点。
- 鼓励并引导基层员工参与- 通过激励措施提高员工参与度。
- 固化早会动作形成常规管理- 通过总结会固化早会动作。
实践后的总结与成效:
1. 形成每日按时开早会的良好习惯。
2. 通过早会有效总结前一天工作并下达当天任务。
3. 建立公司流程制度与部门决策的上传下达平台。
4. 显著提升团队士气与凝聚力。