关于办公用品管理及成本控制的规范与执行方案
为强化公司的成本管理，实现高效利用和减少不必要的消耗，公司特别针对办公用品和耗材的管理、控制、使用和领用等方面进行明确的规定，为节约和增效打下了坚实基础。下面是该规范的执行细节。
一、关于耐用办公用品
耐用办公用品主要包括：计算机、办公桌椅、订书机等日常工作中经常使用的设备。
这些物品根据部门设置和人员需求进行定量发放，原则上不再增补。若出现损坏或老化需要更换时，需以旧换新。人为损坏或遗失的物品，需按照原价赔偿。
二、关于低值易耗品
低值易耗品包括：纸张、墨盒、碳粉等部门所需和个人所需的办公用品。
部门所需的易耗品由部门统一申请采购，个人所需的则根据实际需求进行申请。每个员工的个人需求在规定标准内都有保障，并可根据实际使用情况和岗位特点进行调整。
三、关于公共办公设施
公共办公设施如复印机、打印机等设备应统一管理和维护。
设施设备的采购需由使用部门提出申请，经部门主管领导签字后交由综合部审核，再由常务副总审批。所有设备的使用和领用都需有专人负责，进行相应的登记。
要严格控制低值易耗品的领用时间、地点和数量，按季度做好预测并申报次月的用量，做到有序地领用。
若因个人原因漏报或临时增加非急需物品的，将不予采购或推迟至下月采购。
对于易耗品的领用，可参考历史记录和经验法则设定基准量，并根据部门人员变动和实际情况进行动态调整。
四、办公用品的维修与报废
对于无法正常使用的办公设施设备，需按报废流程进行申请和审批。
可自行维修的简单问题可以由个人处理，涉及保修或维修成本较高的问题则由综合部联系供应商进行处理。
办公用品报废后，应按照流程进行报废审批并交回综合部统一管理。
五、其他注意事项
本规范自公司领导批准后正式执行，如有与此前规定相冲突的地方，以本规范为准。综合部负责对此规范的最终解释。
六、附件
《办公用品领用登记表》、《办公用品采购申请表》、《物品回收记录》及《物品报废审批单》等相关文件附于文后，以供参考和学习。
特别提示
为了更好地了解和学习本规范内容，您可参考完整电子版资料。