跨境卖家在办理出口退税时，想必都熟知递交材料中包含的出口收汇核销单。此单又被称作核销单，是外贸企业办理出口报关、收汇以及退税的关键凭证。
在国际贸易中，出口收汇核销是所有外贸企业的必备环节。相较于早先的逐笔核销方式，如今的核销已转为总量核销，有关内容详见《关于货物贸易外汇管理制度的公告》。早期的核销需逐笔进行现场操作，如今则转变为非现场的总量核销。
一家外贸公司接获订单后，首先需至当地的外管部门申领核销单。这种核销单为三联式，其口退税专用联是企业在办理退税时需要使用的。领取核销单后，企业在货物出口时需将核销单及其他所需报关文件提交给。待货物出口，签章后退回的核销单、报关单及其他文件将被企业取回留存，用于后续的银行和外管收汇核销。
银行在收到外汇货款后，会按照当日汇率将其折算民币，并将相应金额打入企业账户，同时以水单形式通知企业。此后，企业需在规定期限内，携带银行签章的核销单、报关单、水单等文件至外管部进行收汇核销。
过去，每笔出口货物的核销都需要企业现场操作，工作量较大。然而随着电子化的推进，如今企业无需逐一前往外管局办理核销。但这并不意味着外管局会放松对贸易的监管。外管局通过外汇监测系统全面收集企业进出口及收支数据，定期评估企业的货物流与资金流是否匹配。
对于出现异常的企业，外管局会进行重点监测，并在必要时实施现场检查。这就是当前的总量核销方式。外管局利用大数据系统比较企业的进出口总额与外汇收支总额，设定一个预警值（通常为70%）。若企业超出此值，系统将发出预警并进行现场核查。
若企业触发预警，外管部门将发出核查通知书，原因是总量差异异常。在非现场总量核销的情况下，企业的核销工作虽有所简化，但外管部门对核销管理的严格程度并未降低。以上即为出口收汇核销的整体情况概述。