关于此问题，让我们深入探讨六个关键方面：
第一方面，确保供应商准时交货并避免处罚
在年度合同中明确规定，若供应商延迟交货或出现其他违约情况，将面临罚款或其他形式的实质性处罚。合同每年续签，以此为供应商施加持续的压力。对于每个采购订单，我们都将严格考核交货时间，一旦出现延迟，将依据规定进行考核，达到一定程度的违规行为将触发罚款机制。公司对采购员提供全面支持，要求成为公司供应商的前提之一就是必须接受这一严格的交货及处罚规定。具体的考核方法、罚款细则以及如何运用考核结果，由各公司根据实际情况与供应商进行灵活协商，以确保这一规定具有足够的威慑力。而公司需确保拥有备用供应商，以支持这一规定的有效执行。在供应商开发方面表现优秀的公司，才能更有效地对供应商进行管理和处罚。某些特殊情况下，如市场独占的物料或客户指定的供应商，不在此范围内讨论。但这种情况毕竟是少数。
第二方面，保持多元化供应商策略
为避免对单一供应商的依赖，应保持至少有两家同种物料的长期供应商。尽管并非所有物料都能做到这一点，但这种思想意识至关重要。对于关键物料，即使价格和品质上存在些许差异，只要在可接受范围内（这一范围由公司根据实际情况自行决定），都应保持由两家或以上供应商同时供货。有比较才能做出鉴别，有选择才能实现更好的管理。
第三方面，强化跨部门合作以确保订单物料供应
采购员需与物控员、研发部、质量部、业务部以及生产部紧作。当物料供应紧张时，相关部门需能提供有效的建议和帮助，确保订单物料的准时供应。例如，当面临紧急订单而供应商交货延迟时，物控和仓管员需协同工作，从仓库中寻找替代物料或相似规格的物料。经过研发部的功能测试和品质部的品质检验后，若符合要求，再由业务部决定是否采用物料替代并告知客户。整个过程中，各部门的责任需明确，以确保订单能够准时交付。
第四方面，优化重要且需求量大物料的库存管理
对于重要且需求量大的物料，且订单稳定的情况下，公司可要求供应商为其备库。我公司承诺消化库存。对于我公司已备库的物料，其交货期应大幅缩短，理论上只需加上1-2天的运输时间。这有助于我公司缩短订单交期。公司与供应商可就此签订合同或协议。甚至可以考虑要求供应商将库存备至我公司仓库（为我公司尚未提货的供应商物料），我公司将视情况适当收取仓储费。这需要公司从战略层面作出决策和部署。
第五方面，注重日常管理与问题预防
采购员需每日与物控员和供应商核对申购单和采购订单，及时发现并处理问题。勤于核对检查数据，尽量将问题消灭在萌芽状态。还需每日走访仓库、生产部和质量部，甚至供应商处，及时掌握供应商生产、送货状况及仓库收发料状况。勤于现场发现问题并解决问题是日常工作中至关重要的一环。
第六方面，培养勤奋与持之以恒的职业精神
在职场中，“勤”是一种重要的品质。曾国藩曾教育后辈及子孙要勤奋和有恒心。“一勤百事可作”这句话恰如其分地体现了勤奋的重要性。无论是采购员还是职场中的每一个人，都应具备这种勤奋和持之以恒的精神。