在繁忙的工作中,我们常常需要制作时间轴信息图表来呈现各种数据。今天,我来给大家分享一下如何轻松制作这样的图表。掌握这个技巧,你不仅能够展示公司的发展历程,更好地理解每个事件的发生时间,还可以用来展示项目的进展情况。
一、准备数据并建立辅助列
打开公司发展历程的表格,我们首先需要建立一个辅助列。在表格中输入数值,这些数值需要一正一负地出现在固定范围内,如所示例中的那样。
二、插入图表
接着,选择表格中的空白单元格,点击插入图表的选项,然后选择一个空白的散点图开始我们的制作。
三、添加数据
选中散点图表后,利用图表工具进行数据的选择。将X轴系列值设为“年份”,Y轴系列值设为“位置”,然后点击确定完成数据的添加。
四、误差线的添加与设置
选择一个散点,点击右上角的工具栏,勾选误差线进行设置。对于横向误差线,我们将其线条设置为无;对于竖向误差线,将方向设为“负偏差”,误差量选择“百分比误差”,并设置值为100%。进入填充与线条设置,为线条选择一个合适的填充色,宽度设为1.75磅,线条样式选为虚线。
五、X轴的格式设置
选择X轴后,打开属性窗口进行设置。在坐标轴设置中,将次要单位设为1,主刻度线类型选为交叉。接着,进行线条颜色和粗细的设置,最后为线条添加一个箭头样式。
六、数据标签的添加与设置
对图表进行数据标签的添加。选择标签后,在设置数据标签的窗,去掉Y与引导线的对勾,选择单元格中的值,并选择重要事件那一列的数据进行显示,同时设置标签靠右显示。
七、图表的最后美化
根据需要,对图表进行最后的美化处理。可以调整颜色、线条、字体等,使其更加符合你的要求。