图表展示的艺术——深入探讨柱形图的变化与运用
本文是图形系列教学的第四篇,阅读时间约在1-3分钟之间。
Excel为我们提供了多种基础图形,如柱形图、条形图、折线图以及饼图等。在这些图形的基础上,通过调整不同的格式与参数,我们可以实现各种富有创意的展示效果。
在日常的工作汇报中,若要展示指标计划与实际执行情况的对比分析,双轴柱形图便是一个极佳的选择。
左边的簇状柱形图用于展示预设的指标计划量,而右边的堆积柱形图则以底部展示实际完成量,其上部则用以表示计划量与实际完成量之间的差值。这样的设计能够直观地反映出实际执行情况与计划之间的差异。
双轴宽窄柱形图也是常用的展示方式。
外框线代表预设的计划量,而内框则代表实际的完成量。这种图形同样能够清晰地反映出两者之间的差异。
这两种图形都依赖于主次坐标轴的设置来实现。
簇状柱形图与堆积柱形图的组合运用
准备数据源时,需注意设立一个【差额】列来计算计划值与实际值之间的差额。若差额小于0,则填0。虽然辅助列在此并无具体数据,但其对于调整柱形图之间的距离起着至关重要的作用。
选择所有数据后,点击“插入”再选择“推荐的图表”,然后选择“组合”。设置时将【实际完成额】和【差额】列置于次坐标轴上,图表类型选为“堆积柱形图”。其他系列则保留在主坐标轴上并选择【簇状柱形图】,最后确认即可。
进一步地,通过调整【计划完成额】系列的格式设置,如系列重叠和分类间距的调整,可以使得图形按照需求展现。
双轴宽窄柱形图的制作
制作宽窄柱形图相对简单。直接选择数据源并插入组合图,将【实际完成额】系列设置在次坐标轴上,图表类型为【簇状柱形图】。之后确定并插入图表。
随后进行格式调整。选中【计划完成额】系列并进行右键设置,调整相关参数以优化图表展示。
还可以通过动态图来更直观地展示操作过程。
别忘了调整次坐标轴和图例的显示,以及字体格式等细节,让图表更加美观易读。
之前我们也探讨了宽窄柱形图与折线图的组合使用,对此感兴趣的朋友可以进一步探索。
重点提示
最重要的一点是:确保主次坐标轴的边界一致性,即主坐标轴与次坐标轴的最大值与最小值应当保持一致,这样才能保证图表的准确性与可读性。
至此,本文内容已全部结束。希望这些内容能对您的图表制作提供帮助与启发。