深入解析团队执行力:为何工作难以落实与提升效率
为何布置的工作常常得不到有效执行、效率低下且成果寥寥?这并非下属的过错,而是管理上的问题。
在每次的工作例会中,虽然任务被下达,但真正能够得到认真执行的任务却不多。这究竟是何原因?
非是任务繁复或指令不合理,实则是我们的执行能力有所欠缺。
以小王买早餐的例子为鉴。
当管理者要求下属小王买早餐时,具体需求未能被清晰传达。小王依据自己的理解买了面包,但管理者却觉得面包不符合口味或质量不佳。由此引发了一系列的反馈和重新购买,最终导致工作效率受影响。
在此案例中,管理者与小王都存在问题,但责任更多在管理者。
何为执行力?它分为个人执行力和团队执行力。
个人执行力指的是个人利用资源、保质保量达成目标的能力。
而团队执行力则是指一个团队将战略决策转化为实际成果的能力。
团队执行力与管理者的角色密不可分。
如何增强团队执行力?
第一步:明确布置
要确保工作得到执行,布置环节至关重要。
管理者需清晰告知下属任务内容、期望结果及具体执行步骤。
避免因指令不明确导致下属执行过程中反复出错或无法达到预期效果。
第二步:跟进检查
布置工作后,不是万事大吉。员工不会自动、完全自觉地执行每一项任务。
及时的监督检查和检查是必要的。
有效的检查可以推动执行力的提升。
第三步:辅导与支持
检查后,员工执行的结果可能不尽如人意。
训斥或处罚并非解决问题的根本方法。
了解员工未能执行好的原因至关重要——是意愿度问题还是能力问题。
若因能力不足导致执行不佳,应采用24字方针进行辅导:
- 他说你听;
- 他做你看;
- 你做他看;
第四步:奖惩分明
在管理中,奖惩制度是不可或缺的。
应赏罚分明,明确奖赏与惩罚的标准,以激励员工积极工作并避免不良行为。
第五步:复盘与总结
企业的高效管理并非仅靠阅读或听讲获得,而是在实践中不断总结、复盘中锤炼而来。
复盘是回顾、总结和分析事情经历、经验的过程,以找出成功的经验和失败的教训。
通过复盘,可以明确改进方向和措施,促进个人和团队的成长与进步。