为加强企业的成本核算能力,提高公司的管理基础水平,并规范物资的流转、储存和控制过程,以保障公司资产的安全和完整,加快速度,特制定本规章制度。
第一章 仓管员职责
仓管员应遵循法律法规及亿达印刷(深圳)有限公司的各项规章制度,妥善管理公司仓库的库存物资。对于收发的货物,需确保数量准确、质量完好、收发迅速、服务周到。
仓管员需负责管理公司的各类原材料、辅助材料、低值易耗品及固定资产等货物的收发货工作。还需负责产成品、半成品的收发货工作。在处理货物时,应认真填写入库单和领料单,并保证字迹清晰,以便日后查阅。
仓管员需熟练掌握各类存货的详细信息,包括品名、用途及存放地点。利用公司ERP系统建立原材料、半成品、产成品的明细账,并创建物料卡片。确保账、卡、物的一致性。
第二章 仓库日常管理
仓库保管员需根据实际情况和原材料的性质,用亿达管理系统建立相应的明细账和物料卡片。日常操作必须严格遵循亿达管理系统和仓库管理制度。对于当日的业务,需及时录入亿达管理系统,确保数据的准确性。
定期对库存物资进行检查盘点,并确保账、物、卡三者数据的一致性。对于存货的分类整理,仓库保管员需定期进行。对于常用物料的库存数量,需及时与采购部沟通,以实现有效利用和控制。
第三章 入库管理
物料进仓时,仓库管理员需依据采购部的采购订单或明细、送货单、检验报告办理入库手续。入库时,需查点物资的数量、规格型号、合格等项目,确保物资齐全。
对于境外来料物资,仓管员需及时与相关人员沟通,依据提供的资料办理入库手续。收料单的填开需正确完整,字迹清晰。仓管员在见到品质部相关人员检验合格后,方可办理入库手续。
第四章 出库管理
物料出库时,需遵循先进先出的原则。领料人员凭车间主管或计划员开具的凭证向仓库领料。只有经主管领导批准后,方可领取物品。仓管员需核对物品的名称、规格、数量、质量状况,无误后方可发料。
第五章 报表及其他管理
仓管员需在月末结账前与相关部门做好物料进出的衔接工作,确保计算口径一致。必须正确及送规定的各类报表,并对报表数据的准确性负责。
对于库存物资清查盘点中发现的问题和差错,需及时查明原因并进行处理。如需报废处理或短缺的物资,必须经领导审核批准后方可处理。仓库的现场管理工作需按照6S要求、ISO9000标准及公司的具体规定执行。
通过以上规定,我们将更好地维护公司物资的安全完整,加速,提高公司的管理水平和成本核算能力。