身为材料会计，你是否曾因被问及去年或近半年材料的平均采购成本而感到无从下手？这其实是个常见的困扰。
虽然求取平均采购成本的公式看起来简单易懂——采购总成本除以数量——但在实际操作中，具体的取数方法却是需要技巧的。
当你通过MB51查询数量时，确实简便，但总成本如何精确提取呢？这涉及到成本计算的细节。
通常，我们会在特定的系统模块中寻找数据。以MM模块为例，你可以通过MB51查询物料入库的凭证，按物料汇总金额和数量。但这里有个问题：单纯依靠MB51取得的数据并不完全准确。
这是因为，如果与采购价格之间存在差异，那么这种差异的金额便不会被MB51所包含。若材料采用的是S价（即特定价格），那么仅仅知道S价和数量，并不足以准确反映采购成本。对于S价材料，MB51提供的数据并不能真实反映其采购成本。
既然从MM模块不能完全满足需求，我们是否可以考虑从FI模块取数呢？比如从“原材料”科目取数。但遗憾的是，这样做得到的结果与MB51相似，因此并不具备额外的价值。
对于采用S价计价的材料，当标准价为10.00而采购订单价格为12.00时，入库会生成特定的记账凭证。这使我们明白，“应付暂估”科目能够较为真实地反映采购成本。
在查询“应付暂估”科目时，虽然我们限定了会计凭证类型为WE，以期仅查询到采购入库的记账凭证，但如果采购订单价格与价格不相等，便会形成价格差异，而这种差异在查询时便会被忽略。
以价格为13.00的例子为例，系统生成的记账凭证将包含应付暂估、材料成本差异和进项税等多个科目。简单地从“应付暂估”科目中取得的数据也会与真实的采购成本有一定差异。
那么，是否存在能够按照时间段精确查询材料真实采购成本的报表或方法呢？这需要我们进一步在系统中探索。若未发现相关报表，不妨从物料分类账着手。
若系统启用了物料分类账功能，我们可以使用Material Ledger来获取数据，通过事务代码CKM3N可以轻松查询到采购入库的金额、差异金额等详细信息。
在ML中，我们可以方便地查看到全年的采购入库总金额及差异金额。若需查询2021年全年的数据，只需简单地将1至12月的所有入库金额和差异金额进行汇总即可。
对于单个物料的取数逻辑如上所述，若需批量查询多个物料的数据，可以开发相应的报表功能。在此之前，我们曾提及的“物料收发存汇总表”便是一个强大的工具，它可以帮助我们快速查询到全年的采购总金额及数量。
这些便是关于如何精确查询材料实际采购成本的方法和建议。如有更好的方法或建议，欢迎与我们分享和交流。