对于许多学习者而言,Excel的学习往往显得碎片化,初学者难以全面理解和掌握。众多学习者都渴望拥有一套系统完整的图文教学,从基础概念开始,由简至繁,从入门到精通,全面梳理Excel的各个知识点。
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今日,我们将继续讲解如何计算分类占比的详细步骤。
请看以下示例,假设我们需要计算下图1中每种产品的库存占该产品总库存的百分比,其展示效果如上图2所示。
- 选择数据表中的任意单元格,接着在菜单栏中依次点击“数据”-“从表格”。
- 在弹出的对话框中保留默认设置后,点击“确定”,表格即成功上传至Power Query。
- 在“查询”区域中选中“表1”,右键单击后在弹出菜单中选择“复制”。
- 再次在“查询”区域中选择“表1 (2)”,然后在菜单栏中依次点击“主页”-“分组依据”。
- 在弹出的对话框中按照以下设置进行操作:于第一个下拉菜单选择“产品”,操作选择“求和”,柱选择“库存数(斤)”,然后点击“确定”。
- 再次在“查询”区域中选择“表1”,然后在菜单栏中依次点击“主页”-“合并查询”。
- 在弹出的对话框中选中“产品”列,于下拉菜单中选择相应的列后,点击“确定”。
- 接着选择菜单栏中的“添加列”-“索引列”。
- 打开“表1 (2)”旁边的扩展钮,于弹出菜单中仅勾选“计数”,取消勾选“使用原始列名作为前缀”,然后点击“确定”。
- 再选择菜单栏中的“添加列”-“自定义列”。
- 在弹出的对话框中按照以下设置进行操作:输入新列名为“分类占比”,于公式区域选择右侧的列并设置为“库存数(斤)”除以“计数”,然后点击“确定”。
- 选择“分类占比”列后,于菜单栏中依次点击“主页”-“删除列”-“删除其他列”。
- 继续在菜单栏中选择“主页”-“关闭并上载”-“关闭并上载至”。
- 在弹出的对话框中选择“仅创建连接”,并点击“加载”。
- 在右侧的“工作簿查询”区域中选择“表1”,右键单击后在弹出菜单中选择“加载到”。
- 于弹出的对话框中选择“表”及所需上传至的位置后,点击“加载”。
- 将绿色表格的格式设置为百分比形式。
- 完成上述步骤后,D列即显示了每一行库存的分类占比。