货代，即货运代理服务，是连接货主与买家的桥梁。它涵盖了流通领域中为货物运输需求和运力供应者提供的各类运输服务业务。货代的主要职责是接受客户委托，完成货物运输的某一环节或与之相关的服务工作。
对于许多卖家，尤其是新手卖家而言，他们可能对货代的概念及其与快递的区别并不十分清楚。在选择运输方式时，他们可能仅依据费用高低来判断，认为只要能将货物顺利运送至国外客户手中即可。这种选择并非总是正确的，是否需要与货代合作，何时选择货代服务，需要根据实际情况来决定。
那么，在哪些情况下建议选择货代服务呢？
(1) 大批量发货
如仅发送一部手机时，可以选择国际快递。若需发送一批手机，则应考虑货代物流服务。这是因为涉及到的费用、安全问题等更为复杂。通过快递公司发送大量货物往往费用较高，因为快递公司通常以件数或重量来计算运费。而与货代公司合作，则有更大的议价空间，并且货代能提供更全面的服务，确保货物畅通无阻并尽快出口。
(2) 特殊商品的运输
对于某些严格管控的商品，其出口流程通常较为复杂。这些商品往往难以通过仅承担运输职责的物流公司进行发送。货代服务则能提供一站式解决方案，不仅负责运输，还可代理租船、订舱、配载等一系列服务，从而大大节省卖家的时间和精力。
在选择货代服务时，卖家的确需要谨慎挑选合作伙伴。毕竟，货代市场的质量参差不齐。在选择货代公司时，可参考以下三个标准：
(1) 服务专业性
专业的服务是选择货代的首要标准。卖家可依据自身的体验来判断，例如在遇到争议时，货代业务员的解释是否耐心，态度是否和善。
(2) 业务熟练度
货代公司的业务能力也是一个重要的考量因素。因为有些货代公司并不具备真正的货代资质，只是挂靠大公司或再次委托给第三方。这样的公司业务上缺乏优势和必要保障。
以一位卖家的经历为例，他选择了一款看似便宜的运输方式发送大件包裹至，但运输时间长达两个月。这不仅导致卖家店铺的差评增多，还可能面临退款风险。
(3) 制度健全性
一个公司的制度是其运营的基石。健全的制度可以约束员工行为。货代公司应使用系统来处理订单，以避免丢件。即使是小公司，只要有可靠的制度保障，如将收到的货物妥善放置并立即录入系统，就能保证工作有序进行。健全的制度也能确保在货物出现问题时有所依据。
在跨境贸易中，一套端到端的资金处理解决方案显得尤为重要，它覆盖了从收单、账户体系到汇兑、全球分发的全链路收付需求，为平台级企业客户提供全方位的支持。