主数据解析与探讨
1、主数据定义阐述
主数据,是指在一个内部跨越多系统、应用及业务过程中所共享、维护并使用的关键业务实体的核心数据。其范围涵盖了如客户、产品、供应商、员工等核心业务对象的关键信息。这些数据对于保障内数据的一致性、准确性和可靠性至关重要。主数据根据不同的业务领域和实体,可进行细致的分类。
(1):详实记录了客户的基本情况、联系方式、交易历史及信用评估等信息。
(2)产品数据:详尽描述了产品的特性、分类、规格、价格及供应商信息等关键内容。
(3)供应商数据:包含了供应商的基础信息、联系方式、合同详情及评价等关键内容。
(4)资产数据:详细记录了所拥有的固定资产、设备、设施及软件许可等详细信息。
(5)员工数据:全面覆盖了员工个人信息、职位、履历、培训及绩效评估等内容。
(6)数据:则涉及公司的部门架构、业务单元及成本中心等关键信息。
以下图示为员工基本信息的主数据示例,以供直观理解。
2、主数据的核心特征
主数据具备几个关键特性,使其在内部具有举足轻重的地位。
(一)关键性:主数据承载了内最核心的业务实体信息,如客户、产品等,对业务运营及决策过程具有决定性作用。
(二)共享性:主数据需要在内多个部门、系统及业务过程享和使用,这要求其在不同应用场景中保持高度的一致性和准确性。
(三)持久性:主数据的生命周期通常较长,需在一段时间内保持稳定。相较于其他类型的数据(如交易数据),主数据的变更频率相对较低。
在《主数据管理实践》中,对主数据的特征进行了更为深入的阐述,如“超越部门”、“超越流程”等,突显了主数据在跨部门协同及业务流程中的重要性。
3、主数据与其他数据的关系
主数据与其他类型的数据在内部构成了一个密切关联的数据生态。
(一)与交易数据:交易数据用于记录具体的业务活动,如订单、等,通常与主数据实体紧密相关。主数据为交易数据提供了基础信息和上下文,有助于业务过程的执行和监控。
(二)与参照数据:参照数据用于标准化和分类其他数据,如固定值列表、代码表等,在主数据管理中扮演着重要角色,有助于实现主数据的一致性和标准化。
(三)与分析数据:分析数据用于支持决策和分析,通常由原始数据进行汇总、转换和加工得来。主数据为其提供了关键的基础信息,确保分析结果的准确性和可靠性。
图示展示了主数据与元数据、交易数据之间的关系,进一步突显了它们在内部的重要性及相互间的依赖性。
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