新益为5S咨询公司概述：办公室6S管理制度升级版
在企业管理中，6S管理是一种实用且高效的管理方法，其思路简洁朴实，专注于优化员工日常行为，旨在提高整体工作质量。今天我们将为您详细解读办公室6S管理制度的升级版。
一、目的与适用范围
此管理制度旨在规范办公室工作现场秩序，有效调整和改进工作环境和工作状况，从而提升工作效率。它适用于公司办公现场的管理，包括但不限于办公区域、会议室、休息区等。
二、制度内容详述
1. 办公室6S管理定义
整理：对办公场所的物品进行分类，只保留必需品，清除无用物品。
整顿：将留下的必要物品按规定位置摆放，并做好标识。
清扫：保持办公场所内可见与不可见的部位清洁。
清洁：维持高标准的办公环境整洁，时刻保持。
修养：培养员工良好的工作习惯和追求整洁的办公环境，按照规则。
安全：关注办公环境的安全因素，如电脑关闭、电器断电等。
2. 责任区划分
个人责任区：个人桌面、抽屉、电脑、文件柜以及个人办公桌范围的地面。公共责任区：如大堂、花草、电梯走廊、公共通道、楼梯口等，由运营管理本部制定标准，并指定专人管理。
3. 具体规范
以下为部分关键点的详细规范：
座位与办公椅：保持清洁，离开时办公椅要靠近办公桌，并在座位上附联系信息。
抽屉：下班离开前要锁好，内中物品摆放整齐，私人物品存放在最下面的抽屉。
文件柜：有清晰标识，内中物品、文件等摆放整齐。
电脑与打印机：统一放置，保持清洁，下班时关闭电源。
地面与通道：保持清洁通畅，不得摆放影响美观或行走的物品。
4. 办公室6S管理步骤与要点
分为三个阶段：整理、整顿和清扫阶段；检查阶段；成果保持阶段。企业需系统部署，逐步推进，不可急于求成。需建立全员改善的文化基础，通过团队的力量改变工作流程。培益的文化，强调每一天、每一人和每一处的改善。
三、推行与维护
为确保6S管理的有效推行，公司需成立专门的6S管理推行小组，明确各成员的职责。要建立日常检查、评比及其他日常工作的机制，如《办公室6S检查表》。公司领导需积极参与，通过系统的方法改善管理流程，从而改变传统的工作模式。
办公室6S管理制度的升级版旨在为企业提供一个更舒适、更高效的工作环境。通过实施这一制度，不仅能提高员工的工作效率，还能培养员工良好的工作习惯和追求整洁的办公环境的精神。希望各企业能够积极采纳并实施，共同营造一个高效、整洁的工作环境。