年末初春,又到了每年进行回顾与总结的时刻。下面,让我们一同探讨一下撰写总结的相关话题,希望能为大家带来一些思考与启示。
一、总结并非单纯记录事项
总结,是对过去一段时间内的工作、学习或思想情况进行回顾与反思,并作出客观评价的书面材料。我们要强调的是:总结并不仅仅是记录材料,而是超越了单纯的记录。
总结的目的在于对某一时期的已完工作进行全面、系统的总结与评估,通过对所取得的成绩、存在的不足以及所积累的经验进行深入分析,从而得出规律性认识,以指导未来的工作与实践。
二、撰写总结时需注意的要点
1. 营造客观宽松的环境
总结不仅是一种书面活动,更是一种行为与态度的体现。进行总结时需要营造一个客观、宽松的环境。若环境扭曲或行动变形,总结便失去了其原本的意义与价值。
2. 用数据和事实支撑陈述
在总结中,应使用具体的数据和事实来支持自己的观点与陈述。避免使用空洞、虚假或不切实际的话语。充实的数据和事实将增强总结的可信度与说服力。
3. 总结旨在进步而非批判
总结不仅应用于工作、学习与思想方面,更重要的是在生活中发挥着重要作用。生活虽有好坏之分,却无对错之别。我们进行总结的目的在于变得更好,而非仅为了找出错误。
4. 找准方向与方法
总结需要深入分析与研究,更重要的是认识规律、找准方向并找到方法。简单批判、质询或指责都不是分析与研究的方式,也无法找到正确的方向与方法。
5. 重视改善与提高
总结不仅是检查与评价的过程,更重要的是通过改善与提高来实现目标。不应只停留在表面的事务上而忽略了根本的目的。
6. 以自我为主体进行总结
总结的目的不仅是报告,更是为了自我检讨与启发。即使报告给了他人也是为了获得他们的指点与指导。
7. 分享经验并获取动力
在总结中不仅要找出问题与不足更要看到成绩、分享经验并获取动力。成功的激励是必不可少的它能够为我们提供前进的动力。
三、如何开好总结会议
1. 传递正能量
总结会议不应变成批判或的场合而应成为交流、诊断与论证的平台。在会议中应多使用正激励而少用或不用负激励。
2. 建立互信
总结会议应充分释放善意以建立信任并提升会议效果。在会议中应树立“互相帮助共同进步”的目标。
3. 以成果为导向
总结会议应以务实为主务虚为辅。务实是为了找出差距、寻找方法并制定措施为未来提供行动方案。务虚则是为了统一思想与认识认清方向并确定方针与路线。
以上观点仅为个人见解供大家交流探讨无需过于认真。