策划工作涵盖众多领域,从文案策划到活动策划等各类型工作均需不同技能支持。
以我们熟知的活动策划为例,其在PPT方案的前几页中会体现策略推导思路。制定合理策略后,还需运用创意进行包装展示。对此,需要理解掌握诸如5W2H分析法和营销学4P理论等市场营销理论知识。
推动活动顺利进行并取得成功,背后还需运用一系列营销策略。这些策略可概括为“活动策划8P理论”,具体为:
Project(项目):指活动的核心,甲方通过合作渠道与策划方联系,传达活动目的与要求。之后,所有工作围绕项目展开。
People(人员):这是执行项目的重要环节。这包括公司内部团队和外部供应商、有时也包括甲方的参与人员。需要合理分工,确保每个人都能发挥专长。
为保证项目的有序进行,建立沟通渠道尤为重要。例如建立内部沟通群、甲方沟通群、供应商沟通群等,以便信息及时传递。
Price(预算):即活动的整体预算报价。策划方需根据甲方的预算或要求来制定方案。
掌握报价技巧对于避免甲方砍价和保证项目利润至关重要。对常规物料和特殊物料的报价要合理,对稀缺资源要适当提高报价预期。
Place(场地位置):是活动成功的关键因素之一。选择合适的场地需考虑其位置、交通、服务、设施和费用等。
有时候为满足客户需求,还需提供多个场地选择方案和规划图。
Promotion(宣传推广):这涉及到活动的传播。需要制定有效的推广策略,选择合适的媒体渠道和营销工具来扩大活动的影响力。
要深入了解目标的特点和习惯,选择合适的社交平台和KOL进行合作。
Partners(合作伙伴):指的是供应商的选择。一个成功的活动离不开靠谱的供应商支持。要慎重选择供应商,进行调研和考察。
为避免项目风险,考虑预选第二家供应商。
Plans(方案):意味着制定详尽的策划方案并获得客户认同。还要制定预案,对可能出现的问题做出预判和应对。
Performance(总结复盘):每次活动后都要进行总结复盘,巩固经验教训,提升个人和团队的知识水平。
总结复盘包括项目回顾、成果评估和分析以及项目总结三个部分。
活动策划不仅要求策划者具备全面的服务意识和应变能力,还考验其对于细节的把控能力。只有运用正确的方法论来指导工作,才能确保活动的顺利进行并取得预期效果。