为强化资产管理效能,提升工作效率,并推动资产管理的科学化、标准化、规范化,我司在成功实施首码资产管理系统后,特制定以下规范与要求,以顺利完成集团固定资产标签的粘贴与盘点工作:
一、标签粘贴准则
1. 资产标签原则上应附着于资产的光滑表面,选择非全封闭、不易受雨淋、不易磨损的位置,以便于查看及扫描清查。
2. 标签的粘贴需保持横平竖直,确保整齐划一。
3. 同一类资产的标签粘贴位置需保持一致。
4. 根据资产具体情况适度调整粘贴位置,但调整后的位置仍需满足扫描清查的工作要求。
5. 禁止将标签贴在可活动的门板、外盖等易于拆卸的部件上。
6. 标签的粘贴应以资产的右方为主导,尽可能贴至边角部位,以不影响资产整体美观为宜。对于沙发、公共区域资产,应贴在侧面、背面或底端,避免贴在正前方或显眼部位。
二、具体粘贴要求
(一)设备类资产标签粘贴要求
设备标签的粘贴需确保醒目且不易磨损,并方便查看。如条件允许,最好粘贴在设备的右上角。
1. 台式计算机的标签需在主机右上角和显示器背后中部均粘贴;笔记本电脑的标签则应粘贴在底部且不影响机器散热的地方。
2. 对于大型设备,标签应贴在主机或价值高、体积大的设备上。
3. 当粘贴位置为曲面(如圆柱面)时,标签应按曲面中轴方向粘贴。
4. 若遇到标签尺寸大于微小设备的(如数码相机等),应保留重要信息(如资产编号、二维码信息)或选择合适尺寸的标签。
5. 对于小型设备如数码相机、录音笔等无法直接粘贴标签的,领用人需自行保管标签以便日后对账。
6. 各类车辆的标签应粘贴在车辆前挡风玻璃左上角。
7. 对讲机等设备为避免手汗导致标签磨损,不应将标签贴在手部握持的部位。
如有无法粘贴或不适宜粘贴标签的资产情况,需在行政部门的指导下进行处理。
三、注意事项
1. 标签内含资产全部信息,因此粘贴时务必核对资产信息,确保与账目和实物相符,避免贴错资产。
2. 资产标签的粘贴位置需端正、整齐划一,选择表面平坦、醒目且不易磨损的位置以方便查看。
3. 在贴标签前,应对粘贴位置进行去油、去污处理。
4. 标签与资产边界之间应保持约1厘米的距离。
四、操作流程
1. 首先清洁资产实物的表面,待其干净、干燥后进行粘贴。
2. 撕下标签底纸,按照规定的位置进行粘贴。