一、背景介绍
有位朋友，长期在制造业担任经理，积累了丰富的制造经验和人脉。他计划离开原企业，开设自己的加工厂。主要业务是来料加工，并希望使用U8ERP软件来管理业务流程。他特地联系我，希望我能够梳理并分享这套软件的业务流程。以下是我基于U8ERP软件整理的业务流程及要点分享给大家。
二、U8ERP业务流程详解
一、总体流程图
为确保业务流程的顺畅，首先需要构建清晰的总体流程图。
二、基础资料处理
1. 建立BOM清单
对于代工件A，需设定其存货属性为ATO并选择自制、内销。
客供来料件B、C、D应设为采购件并指定为生产耗用。
2. 建立客户与供应商
为确保订单的准确性和后续的交易，需建立完善且准确的客户和供应商。
3. 设立客供物料仓库
特别要注意，客供料件仓库必须设置为不记入成本仓，以区分其他物料。
三、具体业务流程
1. 接收代工订单
代工订单在销售订单中下达，销售类型设为“受托代工”，其中含税单价即为代工单价。
2. 下达采购订单
通过“齐套生单”功能，自动生成所需客供来料件的采购订单，其中所有子件单价设为0，交货日期即为客供料的齐料日期。
3. 客供来料入库
与常规采购入库业务相似，但需特别注意仓库的选择和入库类型的设定，确保操作符合客供料的特点。
4. 生成生产订单
在销售订货的“下达生产”业务菜单中，依据代工订单生成内部生产订单。特别注意的是，转为生产订单的成品需设为ATO件。
5. 生产领料与退补料处理
生产订单领料时需从指定仓库出库，并严格按照标准业务进行退料和补料操作。
6. 完工入库与销售发货
与标准的业务流程相同，确保每个环节的准确性和效率。
四、代工业务相关报表与管理
为更好地监控代工业务，需定期查询相关报表，如代工订单的客供来料齐套入库情况、生产领料情况等。需定期进行库存查询，确保库存的准确性。
五、启用模块与功能点
1. 供应链模块：包括销售管理、采购管理、库存管理以及存货核算等功能。
2. 生产制造模块：涵盖物料清单、需求规划以及生产订单管理等核心功能。
3. 财务会计模块：涉及总账、应收应付以及固定资产管理等重要环节。
六、受托代工业务的核心特点及注意事项
1. 物料由客户提供且部分物料单价为0。
2. BOM清单及生产工艺由客户提供，生产成本主要为人工和机器费用。
3. 代工订单物料的齐套性难以实时掌控，需加强物料状态的监控。
4. 代工订单的生产过程难以实时监控和管理，需加强生产过程的控制与沟通。