一、不同类型客户
我们酒店的服务对象多种多样,主要涵盖以下几类客户:
1. 热爱生活的年轻女性
这部分20-35岁的女性客户热衷于拍照,并乐于在社交平台上分享自己的旅行体验。
2. 家庭出游的客户
对于这部分客户来说,他们非常重视家人的满意度,并期待酒店能为被陪伴的老人和小孩提供特别的关照。
3. 遭遇困难或需要帮助的客人
当客人在脆弱或遇到困难时,他们更会感激酒店提供的关怀与帮助。
4. 享受特别礼遇的客户
对于那些得到房型升级或其他特殊礼遇的客户,他们的分享欲望容易被激发,并可能为酒店留下好评。
5. 提出投诉的客户
这部分客户有明确的诉求,如果酒店能妥善处理,他们将从侧面感受到酒店的服务用心,并可能为酒店留下好评。
二、酒店服务策略
针对不同客户,我们采取以下服务策略:
1. 晓之以理
向客户详细介绍酒店的设施、服务和附加值功能,如洗衣房、健身房等。
2. 动之以情
(1) 以高颜值服务吸引客户,包括员工和酒店的整体或局部设计。
(2) 与客户建立良好的关系,提供贴心的服务,让他们有回家的感觉。
3. 诱之以利
为客户提供具有本地特色和节日氛围的小礼物,如中秋月饼、生日寿面或蛋糕,以及受客人欢迎的酒店特色商品等。
4. 察言观色
在与客户交流时,注意观察他们的表情和反应,及时解决他们的问题和不满,并提示他们为酒店留下好评。
三、客诉处理与客户回访
(一) 客诉处理五步法
- 倾听:认真听取并记录客户的投诉项目。
- 致歉:介绍问题出现的原因,并向客户致以诚挚的歉意。
- 补偿:提出补偿方案,消除客户的不满。
- 整改:针对客户问题提出后续整改方案,展示酒店的诚意。
- 记录与同步:做好投诉客户的记录与同步工作,提供更好的服务。
(二) 客户回访
在客户回访中,我们要争取获取客户的反馈意见和好评。如果客人给出了差评,我们应及时消除其不满或误解,并争取其为酒店追加评论的机会。
随着市场竞争日益激烈,客人在预订酒店时会更加关注点评内容。我们建议酒店适当引导客人留下好评,并多描述酒店的设施、服务、位置、卫生等关键信息。