一只水桶能装多少水,并非只取决于其最坚固的板块,而是那最短的木板——这就是木桶理论。
一个项目团队能释放出的能量大小,关键在于其“潜力最低”的成员。这类在团队中表现不尽如人意的员工,我们常常称之为“短板”员工。
“短板”员工有多种类型,接下来我们将深入探讨其种类及应对措施。
对于那些常常以消极态度面对工作的员工,他们的话语中透露出不满和抱怨:“全世界都欠老子的”、“整个世界都在与我做对”。面对这样的情绪化员工,作为管理者需要采取一定的策略。
对于情绪化的员工,首要的是稳定其情绪:
(1)明确工作是就事论事,过去的恩怨不再提及,一切向前看。
(2)发掘其优点,为其安排适合的任务,使其忙起来,并有针对性地引导其看到未来的发展机会。
(3)强调团队的重要性,让大家明白彼此的配合是项目成功的关键。
(4)为其设定简单易达成的目标,完成后给予及时的口头奖励,以此激发其积极性。
对于那些逃避工作、态度消极的员工,他们可能是企业中的“老油条”,混日子等退休。对于这类员工:
(1)强调他们的经验是宝贵的财富,项目需要他们的参与。
(2)尊重他们的工作意见和建议,体现对其经验的重视。
(3)提醒他们注意职业操守,尽好最后的职责。
这类员工不需要分配过多的工作,将其置于“养老区域”即可,避免其影响团队氛围。
而对于新晋员工或初涉项目的新人来说:
(1)给他们提供展示自己的机会,让他们在实践中锻炼成长。
(2)为新人量身定制阶段性的目标,助其逐步进步。
(3)适当授权,让他们放手去干,作为管理者要做好后盾支持。
这些员工是企业的新鲜血液,应注重培养其成为团队的力量。
另外还有一些优柔寡断的员工,他们怕犯错、怕失去机会,对此类员工:
(1)适当降低标准,让他们敢于尝试。
(2)在时间上给予压力,促使其迅速决策。
(3)了解其心理负担,帮助其思想,重拾信心。
还有一类无条理的员工,他们做事分不清轻重缓急。对于这类员工:
(1)提供系统性的职业培训和支持,如时间管理和计划管理等方面的培训。
(2)安排与条理性好的同事一起工作,以便学习借鉴。
(3)管理者要定期检查其进度及计划,及时给予指导和纠正。
最后是那些神秘失踪的员工,他们只存在于项目成员名单中,对于这类员工:
(1)刺激其表现欲,期望看到更多的团队配合和互助。
(2)多集体活动,增强其团队意识。
(3)为其制定职业规划,帮助其理解团队的重要性及他人对其成功的贡献。
失踪型员工往往是团队中的关键人才,管理时需格外小心,既要激发其积极性,又要避免过度施压。